ZAŁĄCZNIK
do ZARZĄDZENIA Nr 248
Burmistrza Miasta i Gminy Września
z dnia 14 października 2003 r.

Regulamin Organizacyjny
Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni zwany dalej Regulaminem określa :
- zakres działania i zadania Urzędu,
- strukturę organizacyjną,
- zakresy zadań Burmistrza, Zastępców Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika,
- zadania wydziałów, referatów i stanowisk samodzielnych;
- zasady obsługi interesantów.

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Gminie, Radzie, Burmistrzu, Z-cy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku, Urzędzie - należy przez to rozumieć: Miasto i Gminę Września, Radę Miejską we Wrześni, Burmistrza Miasta i Gminy Września, Z-cę Burmistrza Miasta i Gminy Września,  Sekretarza Miasta i Gminy Września, Skarbnika Miasta i Gminy Września, Urząd Miasta i Gminy we Wrześni.

§ 3
1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy.
2. Siedziba Urzędu znajduje się we Wrześni przy ul. Ratuszowej 1.

Rozdział II
Zakres działania i zadania Urzędu

§ 4

Urząd zapewnia wykonywanie zadań  Gminy w zakresie:
	1) zadań własnych,
2) zadań zleconych i powierzonych z zakresu administracji rządowej,
3) zadań przyjętych na mocy porozumień z innymi jednostkami samorządu terytorialnego,

§ 5

Do zadań Urzędu  należy w szczególności:
	1) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w § 4 oraz sprawnej obsługi  obywateli,
	2) współdziałanie z organami administracji publicznej,
	3) współdziałanie z organizacjami działającymi na terenie Gminy,
	4) zapewnienie możliwości przyjmowania, rozpatrywania, załatwiania skarg i wniosków,
	5) przygotowanie okresowych informacji i sprawozdań dotyczących pracy Urzędu.

Rozdział III
Struktura organizacyjna Urzędu

§ 6

Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz, który jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Urzędu. 

§ 7

1. Struktura Urzędu obejmuje:
wydziały, 
referaty,
stanowiska samodzielne.

2. Wydziały mogą się dzielić na referaty i stanowiska. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o biurze, zespole , punkcie lub sekcji należy rozumieć przez to referaty. 

3. W skład Urzędu wchodzą :
	  1) Wydział Organizacyjny,
		a) Zespół Gospodarczy,
		b) Informatyk,
2) Wydział Finansowo - Budżetowy,
a) Referat Finansowy,
b) Referat Budżetowy,
	  3) Wydział Infrastruktury Technicznej wraz z Referatem Mieszkaniowym,
	  4) Wydział Komunalny i Rozwoju Wsi,
	  5) Wydział Spraw Obywatelskich z Urzędem Stanu Cywilnego 
	  6) Wydział Gospodarki Gruntami i Architektury,
	  7) Wydział Oświaty, Kultury i Sportu,
8) Straż Miejska,
9) Biuro Rady Miejskiej,
10) Biuro Profilaktyki,
11) Zespół Radców Prawnych,
12) Pion Ochrony Informacji Niejawnych - stanowisko,
13)  Stanowisko ds. Obrony Cywilnej, Wojskowych i BHP, 
14) Stanowisko ds. Zamówień Publicznych,
15) Stanowisko ds. Kadr i Szkoleń,
16) Punkt Informacji Europejskiej
4. Schemat organizacyjny Urzędu określa załącznik Nr 1 do Regulaminu.

§ 8

Zakresy działania komórek organizacyjnych w ramach struktury określa Burmistrz.

§ 9

1. Wydziałami kierują naczelnicy, Strażą Miejską - Komendant. 
2. Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich pełni funkcję Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego (jeżeli Rada tak postanowi).
3. Naczelnikiem Wydziału Organizacyjnego może być Sekretarz.
4. Naczelnikiem Wydziału Finansowo - Budżetowego może być Skarbnik.
5. Wydziały i referaty dzielą się na stanowiska pracy.

Rozdział IV
Zakresy zadań Burmistrza, Zastępców Burmistrza,
Sekretarza i Skarbnika

§ 10

Do zakresu zadań Burmistrza należy:
	1) wykonywanie czynności pracodawcy w stosunku do pracowników Urzędu,
	2) sprawowanie ogólnego nadzoru nad wykonywaniem zadań Urzędu,
	3) nadzorowanie realizacji budżetu Gminy,
	4) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad bezpieczeństwem i porządkiem publicznym oraz obroną cywilną,
5) udzielanie pełnomocnictw i upoważnień do podejmowania czynności w swoim imieniu,
6) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Burmistrza ustawami, uchwałami Rady.

§ 11

1. Do zakresu zadań I Zastępcy Burmistrza należy:
	1) bezpośredni nadzór nad:
Wydziałem Infrastruktury Technicznej wraz z Referatem Mieszkaniowym,
Wydziałem Gospodarki Gruntami i Architektury,
Wydziałem Spraw Obywatelskich.

2) wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Burmistrza.

2. Do zakresu zadań II Zastępcy Burmistrza należy:
             1) bezpośredni nadzór nad:
Wydziałem Oświaty, Kultury i Sportu;
Wydziałem Komunalnym i Rozwoju Wsi;
Stanowiskiem ds. Zamówień Publicznych,

2) wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Burmistrza.

§ 12

Do zadań Sekretarza należy:
1)wykonywanie czynności kierownika Urzędu pod  nieobecność Burmistrza.
2)sprawowanie nadzoru zapewniającego prawidłową organizacje i funkcjonowanie Urzędu, 
3)koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów regulujących struktury i zasady działania Urzędu i jego komórek organizacyjnych,
4)nadzór nad przygotowaniem projektów aktów stanowionych przez organy Gminy,
5)nadzorowanie postępowania administracyjnego w Urzędzie w zakresie terminów i zgodności z prawem,
6)nadzór nad prawidłowym załatwianiem i  ewidencjonowaniem skarg i wniosków, 
7)nadzór nad sprawami dotyczącymi wyborów i referendów,
8)nadzór nad pracą Biura Rady Miejskiej, 
9)nadzór nad realizacją zadań prowadzonych przez Biuro Profilaktyki,
10)wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

§ 13

Do zadań Skarbnika należy:
	1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
	2) sprawowanie nadzoru nad realizowanymi zadaniami finansowo - księgowymi,
	3) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy,
	4) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań 
	    pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
	5) koordynowanie  prac związanych z opracowywaniem projektu budżetu,
	6) nadzór nad sporządzaniem sprawozdawczości budżetowej,
	7) nadzór nad obiegiem dokumentów księgowych w Urzędzie,
	8) przygotowywanie zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji. 
9) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań
	    wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza.

Rozdział V
Zadania wydziałów i referatów

§ 14

Do wspólnych zadań Wydziałów, Referatów, Stanowisk samodzielnych należy:
	1) prowadzenie postępowania administracyjnego w zakresie swojej właściwości 
	     oraz przygotowanie decyzji,
	2) przygotowywanie projektów aktów stanowionych przez organy Gminy,
	3) opracowywanie projektów planów i programów rozwojowych,
	4) przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań,
	5) przygotowywanie innych materiałów na polecenie zwierzchników służbowych,
	6) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu umożliwiające
                  sprawne i jednolite załatwianie prowadzonych spraw,
7) realizacja zadań wynikających z uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,
8) w porozumieniu z Biurem Rady Miejskiej przygotowywanie materiałów i projektów odpowiedzi na zgłoszone interpelacje i wnioski radnych,
9) przygotowywanie materiałów w sprawie otrzymanych skarg i wniosków,
10) elektroniczna rejestracja umów w centralnym rejestrze urzędowym,
11) przygotowywanie materiałów informacyjnych do biuletynu „Wieści z Ratusza”.

§ 15

Do  zadań  Wydziału  Organizacyjnego należy:
1. Sprawy organizacyjne:
  1) zapewnienie  sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu  oraz prawidłowej obsługi  obywateli  przez Urząd,
  2) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy, 
  3)  prowadzenie sekretariatu Burmistrza, 
  4) organizowanie i obsługa urzędowych uroczystości, rocznic i innych imprez okolicznościowych, 
  5) organizacja i obsługa techniczno-biurowa narad zwoływanych przez Burmistrza,  
  6) prowadzenie kancelarii (w tym tajnej), 
  7) prowadzenie archiwum i biblioteki Urzędu,
  8) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz opracowywanie analiz z rozpatrywania i       załatwiania skarg i wniosków,
  9) przeprowadzanie bieżącej kontroli nad terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz    udzielaniem odpowiedzi,
 10) sprawowanie nadzoru w zakresie zapewnienia obsługi informatycznej urzędu,
11) wydawnictwo biuletynu gminnego,
12) współdziałanie z wydziałami w zakresie prowadzonej przez Gminę współpracy z zagranicą, obsługa delegacji.

2. Zadania Zespołu Gospodarczego:
1)zapewnienie bezpiecznych, higienicznych warunków pracy i obsługi interesantów oraz ochrony ppoż.,
2)zapewnienie sprawności urządzeń łącznościowych, informatycznych i kopiujących,
	3) zapewnienie właściwych warunków i obsługi spotkań służbowych,
	4) zaopatrzenie Urzędu w konieczne do jego funkcjonowania wyposażenie, w szczególności materiały biurowe,
	5) prenumerata prasy i gospodarka drukami,
	6) dbałość o tablice informacyjne Urzędu,
	7) obsługa i prowadzenie magazynu OC.

3. Zadania Informatyka:
1)administrowanie siecią informatyczną w budynkach Urzędu,
2)realizacja zakupów oraz napraw sprzętu komputerowego,
3)aktualizacja oprogramowania,
4)zapewnienie bezpieczeństwa informacji, w tym danych osobowych.

§ 16

Do zadań Wydziału Finansowo-Budżetowego należy: 
1. Referat Finansowy:
	1) prowadzenie spraw związanych z podatkami należącymi do kompetencji gminy,
	2) przeprowadzanie kontroli w zakresie podatków i opłat lokalnych określonych w pkt. 1),
	3) prowadzenie obsługi kasowej Urzędu,
	4) współdziałanie w opracowywaniu i realizacji budżetu Gminy,
5) współdziałanie w zakresie sprawozdawczości,
6) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
            7) realizacja zadań wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej
          8) przyjmowanie wniosków i przygotowanie zezwoleń na sprzedaż napojów  alkoholowych oraz naliczanie opłat za wydanie zezwoleń,

2. Referat Budżetowy:
1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
	2) kontrola realizacji budżetu Gminy,
	3) przygotowywanie materiałów do projektu budżetu Gminy,
	4) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,
5) kontrola nad obiegiem dokumentów księgowych w Urzędzie,
6) prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego.

§ 17

Do  zadań  Wydziału  Infrastruktury Technicznej należą:
1. Sprawy inwestycyjne:
 
1)przygotowywanie strategii i programów inwestycyjnych związanych z rozbudową infrastruktury na terenie Gminy,
2)przygotowywanie koncepcji realizacji powyższych strategii, zgodnie z wymaganiami uzyskania na te cele środków finansowych zarówno unijnych jak i z funduszy pozabudżetowych,
3)opracowywanie projektów technicznych do wykonania powyższych zadań,
4)prowadzenie obsługi zadań inwestycyjnych przyjętych do realizacji w danym roku budżetowym,
5)prowadzenie rozliczeń inwestycji zmierzających do efektywnego wykorzystania środków finansowych przeznaczonych w budżecie gminy,
6)przygotowanie właściwej dokumentacji oraz sporządzanie wniosków o dotację ze środków Unii Europejskiej i krajowych środków pozabudżetowych,
7)przygotowywanie sprawozdań i rozliczeń z wykonania zadań inwestycyjnych,
8)przygotowywanie sprawozdań GUS,
9)współpraca z innymi jednostkami samorządu na terenie powiatu w celu rozwiązywania ponadlokalnych zadań inwestycyjnych z zakresu infrastruktury,
10)współpraca z jednostkami infrastruktury powiatowej, wojewódzkiej i krajowej w zakresie infrastruktury drogowej,
11)koordynowanie spraw wynikających z prawa energetycznego w zakresie realizacji zadań własnych,
12)współpraca z przedsiębiorstwami komunalnymi i energetycznymi w zakresie rozbudowy infrastruktury,
13)opracowywanie planu zamówień publicznych,
14)przygotowywanie oferty inwestycyjnej w zakresie zabezpieczenia infrastruktury dla inwestorów,
15)prowadzenie nadzoru nad pracownikami skierowanymi do robót publicznych przez urząd pracy.

2. Sprawy mieszkaniowe i dodatków mieszkaniowych:
1) prowadzenie gospodarki mieszkaniowej w lokalach stanowiących zasób komunalny Gminy i współpraca w tym zakresie z Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej i Komisją Mieszkaniową,
2) załatwianie całości spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi oraz współpraca w tym zakresie z Ośrodkiem Pomocy Społecznej,
3) sporządzanie wniosków do wojewody na dotacje do wypłat dodatków mieszkaniowych oraz  przygotowywanie rozliczeń z otrzymanej dotacji.

§ 18

Do zadań Wydziału Komunalnego i Rozwoju Wsi należą:
1. Sprawy Komunalne: 
1) utrzymanie bieżące dróg miejskich i oczyszczanie miasta oraz kontrola prowadzonych usług komunalnych i współpraca w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi,
2) remonty bieżące nawierzchni dróg miejskich, oznakowanie poziome i pionowe oraz sygnalizacja świetlna,
3) wydawanie zezwoleń oraz naliczanie opłat za zajęcie pasa drogowego na wszystkich drogach gminnych oraz kontrola w tym zakresie,
4) nadzór nad bezpieczeństwem ruchu na drogach gminnych w mieście, współpraca z policją i zarządcami dróg.
5) zapewnienie należytego stanu sanitarnego czystości i porządku na terenie Gminy,
6) utrzymanie sieci melioracyjnej na terenie miasta,
7) sporządzanie sprawozdań GUS oraz wniosków na dofinansowanie i refundację kosztów z budżetu wojewody,
8) efektywne wykorzystywanie środków finansowych przeznaczonych w budżecie na usługi i obiekty komunalne.

2. Sprawy wsi: 
1) prowadzenie spraw z zakresu nazewnictwa ulic i numeracji nieruchomości na terenie wsi,
2) opiniowanie wniosków w sprawach rekultywacji gruntów,
3) przygotowanie materiałów dotyczących zawierania umów dzierżawy gruntów rolnych – komunalnych z terenu wsi,
4) oznakowanie i utrzymanie dróg gminnych, oświetlenia ulicznego na terenie wsi,
5) sprawy komunalne na terenie wsi,
6) współpraca z Wojewódzkim Urzędem Statystycznym (spisy),
7) nadzór nad plantacjami maku,
8) nadzór nad działalnością finansową sołectw,
9) wydawanie zaświadczeń o wielkości składek ubezpieczeniowych do KRUS,
10) współpraca ze służbami sanitarnymi w sprawach  zapobiegania chorobom zakaźnym zwierząt na terenie Gminy,
11) współdziałanie w zakresie prawnie określonym w sprawach łowieckich,
12) koordynowanie spraw z zakresu Ochotniczych Straży Pożarnych,
13) koordynowanie spraw z zakresu telefonizacji wsi,
14) współdziałanie z Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego – Sielinko.

3.Sprawy ochrony środowiska:
1) nadzór nad utrzymaniem zieleni na terenie Gminy,
2) prowadzenia spraw związanych z ochroną środowiska na terenie Gminy, przeprowadzanie kontroli w tym zakresie,
3) rozpatrywanie składanych wniosków, przeprowadzanie wizji lokalnych i przygotowywanie dokumentów dotyczących wycinki drzew na terenie Gminy,
4) pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizację zadań w zakresie ochrony środowiska,
5) efektywne wykorzystywanie środków finansowych przeznaczonych w budżecie na utrzymanie zieleni i zadania w zakresie ochrony środowiska,
6) realizacja ustawowych obowiązków nad gospodarką odpadami.

§ 19
 
Do    zadań    Wydziału    Spraw   Obywatelskich   należy: 

1. W zakresie ewidencji ludności: 
	1) wydawanie   dokumentów   stwierdzających   tożsamość, 
	2) prowadzenie ewidencji ludności, 
	3) wydawanie    decyzji   administracyjnych   w   sprawach  ewidencji ludności,
	4) współpraca  z  innymi  organami  w  sprawach  związanych z rejestracją stanu cywilnego, 
	5) prowadzenie  archiwum pierwopisów ksiąg stanu cywilnego, 
	6) załatwienie spraw konsularnych w zakresie dokumentów stanu cywilnego, 
7) organizowanie jubileuszy 50-lecia pożycia małżeńskiego. 
2. Zakres działania Urzędu Stanu Cywilnego reguluje ustawa prawo o aktach stanu cywilnego.

§ 20

Do zadań Stanowiska ds. Obrony Cywilnej, Wojskowych i BHP należy:
1) opracowanie  projektów  decyzji,  wytycznych  i zarządzeń Szefa Obrony Cywilnej    Gminy w sprawach  powołania i organizacji wykonawczych   Szefa   OC, 
2) opracowanie  i  aktualizacja planu obrony cywilnej Gminy, 
3) zapewnienie funkcjonowania systemów, urządzeń i sposobów przewidzianych do wykorzystania przez obronę cywilną, 
	4) przygotowanie i aktualizacja planu przyjęcia ludności z rozśrodkowania ewakuacji 
	    ludności, 
5)realizacja zadań służby BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami,
6)wykonywanie czynności  związanych z realizacją powszechnego obowiązku obrony  oraz  współdziałanie  w  tych  sprawach z organami wojskowymi, 
7)udział  w  przygotowaniu  poboru,
8)orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierzy i poborowych oraz osoby  spełniające  zastępczy  obowiązek służby wojskowej, bezpośredniej  opieki  nad członkami rodziny oraz  uznania za posiadających na utrzymaniu członków rodziny,
9) przygotowywanie decyzji w sprawie zbiórek publicznych.

§ 21

Do zadań Pionu Informacji Niejawnychnależy realizacja obowiązków określonych ustawą o ochronie informacji niejawnych.

§ 22

Do zadań Wydziału Gospodarki Gruntami i Architektury należy: 
1)gospodarowanie gruntami komunalnymi zabudowanymi i przeznaczonymi w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę,
2)ustalanie wartości, cen i opłat na nieruchomości komunalne,
3)organizowanie przetargów na nieruchomości komunalne,
4)nabywanie nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,
5)zamiana użytkowania wieczystego na własność,
6)podziały nieruchomości,
7)komunalizacja gruntów,
8)ustalanie opłat związanych ze wzrostem nieruchomości spowodowanych zmianą planu zagospodarowania przestrzennego i budową urządzeń infrastruktury,
9)prowadzenie numeracji porządkowej oraz nazewnictwa ulic na terenie miasta Wrześni,
10)sporządzanie umów dzierżawnych na terenie miasta Wrześni,
11)prowadzenie spraw z zakresu planowania przestrzennego, a w szczególności:
a/ ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy,
b/ przygotowanie materiałów niezbędnych do sporządzenia projektów planów zagospodarowania przestrzennego,
c/ wydawanie zaświadczeń, odpisów i wyrysów miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
d/ prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
e/ wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
f/ prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;
12)działalność promocyjna Gminy,
13)opracowywanie materiałów w zakresie kompleksowego promowania Gminy,
14)opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno – informacyjnych o Gminie,
15)prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem spółek z udziałem gminy w zakresie uprawnień właścicielskich Gminy.

§ 23

Do zadań Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu należy:
1. Wykonywanie czynności związanych z zadaniami organu prowadzącego szkoły i przedszkola, a w szczególności:
1) programowanie sieci szkół i przedszkoli,
2) ocena i prognozowanie potrzeb placówek w zakresie modernizacji, remontów i inwestycji
3) nadzór nad gospodarką finansową szkół oraz obsługa finansowa przedszkoli,
4) prowadzenie spraw osobowych dyrektorów szkół i przedszkoli oraz nadzór nad polityką kadrową oświaty, 
5) koordynacja prac komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na dyrektora szkoły lub innej placówki oświatowej,
6) prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora szkoły,
7) doradztwo oraz organizowanie szkoleń w zakresie organizacji i metod zarządzania    
                placówkami oświatowymi, 
8) analiza i ocena projektów organizacyjnych w zakresie ilości oddziałów, liczby zajęć    
               nadobowiązkowych w placówkach oświatowych, 
9) organizowanie dowozu dzieci do szkół i koordynacja pracy kierowców autobusów.

2. Podejmowanie działań w zakresie kultury gminnej,
 3. Współpraca w dziedzinie kultury z jednostkami działającymi na terenie Gminy i koordynacja ich działań,
 4. Organizacja i koordynacja działalności sportowo - rekreacyjnej oraz współpraca z klubami i organizacjami sportowymi w tym zakresie.

§ 24

Zadania Straży Miejskiej reguluje odrębny Regulamin nadawany przez Burmistrza w drodze Zarządzenia.

§ 25

Do zadań Biura Rady Miejskiej należy:
1) obsługa posiedzeń Rady i Komisji Rady,
2) przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i Komisji Rady,
3) przygotowywanie projektów uchwał,
4) doręczanie materiałów i zawiadamianie radnych  o terminach posiedzeń,
5) przygotowywanie i obsługa innych spotkań niż ww. posiedzenia z udziałem radnych (debaty, posiedzenia zespołów, spotkania Klubów Radnych),
6) prowadzenie korespondencji,
Szczegółowe zadania i tryb działania Biura Rady Miejskiej określa odrębny Regulamin uzgadniany  przez Przewodniczącego Rady i Sekretarza – do wglądu w Biurze Rady Miejskiej.

§ 26

Do zadań Zespołu Radców Prawnych należy obsługa prawna Urzędu, w szczególności:
1)opiniowanie projektów aktów prawnych Rady, Burmistrza pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa,
2)sporządzanie opinii prawnych dla potrzeb Burmistrza,
3)opiniowanie pod względem redakcyjnym i prawnym umów i porozumień zawieranych przez Gminę,
4)obsługa prawna posiedzeń Rady,
5)wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądem,
6)wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Gminy.

§ 27

Do zadań Punktu Informacji Europejskiej należy:
1)pozyskiwanie środków z funduszy Unii Europejskiej dla Gminy,
2)udzielanie zainteresowanym informacji na temat programów pomocowych oraz ogólnych na temat Unii Europejskiej.

§ 28

Do zadań Stanowiska ds. Kadr i Szkoleń należy:
1)prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych  (z wyłączeniem oświaty),
2)prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym pracowników (szkolenia).
3)koordynacja spraw związanych z pracami interwencyjnymi i robotami publicznymi,
4)organizowanie profilaktycznej opieki medycznej dla pracowników Urzędu,
5)nadzór nad przebiegiem praktyk uczniowskich i studenckich,
6)prowadzenie działalności socjalnej w Urzędzie,
7)sprawozdawczość w zakresie spraw osobowych Urzędu.

§ 29

Do zadań Biura Profilaktyki należy:
1)koordynacja i realizacja działań w sferze profilaktyki problemów uzależnień alkoholowych,
2)koordynacja, realizacja oraz nadzór działań określonych w gminnym programie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
3)promowanie zdrowego stylu życia,
4)współdziałanie z podmiotami realizującymi zadania związane z profilaktyką problemów uzależnień,
5)obsługa techniczno–organizacyjna Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

§ 30

Do zadań Stanowiska ds. Zamówień Publicznych należy:
1)przygotowywanie spraw związanych z ogłaszaniem i przeprowadzaniem przetargów na roboty budowlano – remontowe i usługi komunalne oraz inne związane z funkcjonowaniem Urzędu, zgodnie z obowiązującą ustawą o zamówieniach publicznych,
2)przygotowywanie kosztorysów inwestorskich oraz materiałów do przeprowadzenia przetargów,
3)udział w przeprowadzanych przetargach oraz sporządzanie protokołów z przetargów,
4)sporządzanie projektów umów.

Rozdział VI
Obsługa interesantów

§ 31

Obsługa interesantów oraz wykonywanie innych zadań Urzędu winny przebiegać z zachowaniem należytej sumienności, terminowości i bezstronności.

§ 32

Do podstawowych obowiązków pracowników Urzędu należy:
	1) wykonywanie powierzonych obowiązków zgodnie z obowiązującym prawem w sposób rzeczowy, sprawny i bezstronny z zachowaniem właściwych terminów,
	2) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z interesantami oraz zwierzchnikami, podwładnymi i współpracownikami,
3) przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i informacji niejawnych, 
	4) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.

§ 33

Zasady przyjmowania interesantów przez Burmistrza reguluje odrębne Zarządzenie Burmistrza.

§ 34

1. Obieg pism wpływających i wychodzących z Urzędu oraz między komórkami organizacyjnymi odbywa się poprzez Kancelarię.
2.   Zasady obiegu pism wnoszonych do Urzędu przez obywateli oraz inne podmioty określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112 poz. 1319 z dnia 31 grudnia 1999r.)

§ 35

Zasady załatwiania skarg i wniosków reguluje ustawa Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14.06.1960 (tj. Dz. U. Nr 98 poz.1071 z 2000r. ze zm.) oraz  rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8.01.2002r. w sprawie organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5 poz. 46 z 2002r.)

§ 36

Informacji na temat pracy Urzędu udziela Burmistrz, Zastępca Burmistrza lub Sekretarz.

Rozdział VII
Postanowienia końcowe

§ 37

Załącznik Nr 1 do Regulaminu, o którym mowa w § 7 pkt. 4 stanowi jego integralną część.

§ 38

Zmiany Regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego wprowadzenia.

§ 39

Regulamin podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu.

§ 40

Regulamin obowiązuje od dnia wejścia w życie Zarządzenia o jego nadaniu.

BURMISTRZ
Tomasz Kałużny
/-/