ZARZĘDZENIE Nr 38
Burmistrza Miasta i Gminy Września
z dnia 5 lutego 2009 r.
w sprawie: ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez jednostkę budżetową Urząd Miejski we Wrześni oraz jednostki organizacyjne gminy Września.
Na podstawie: art. 30 ust. 1 ustawy z 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.), w związku z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. Nr 115, poz. 781), rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 26 października 2007r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz.U. Nr 209, poz. 1511) zarządzam, co następuje:
§ 1
1. Czynności polegające na wyodrębnieniu wydatków strukturalnych z ogółu wydatków budżetowych jednostki budżetowej Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni oraz Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, dokonują pracownicy wydziałów merytorycznych upoważnieni do oceny celowości, legalności i oszczędności dokonywanych wydatków oraz potwierdzania prawidłowości merytorycznej dokonywanego wydatku.
2. Ustalenie właściwej klasyfikacji wydatków strukturalnych należy do dysponenta określonego w układzie wykonawczym budżetu.
3.Pozostałe jednostki budżetowe gminy (w tym samorządowe instytucje kultury) wyodrębniają wydatki strukturalne zgodnie z powołanymi na wstępie przepisami, według zasad ustalonych przez kierowników tych jednostek organizacyjnych.
§ 2
1. Przy wykazywaniu wydatków na cele strukturalne obowiązuje zasada, że do wydatków należy przyjmować wyłącznie wydatki tego podmiotu, który poniósł ostateczny koszt realizacji zadania.
2. Wydatki strukturalne obejmują wyłącznie krajowe wydatki publiczne poniesione na cele strukturalne.
3. Kwotom wydatków należy przyporządkować odpowiednio: obszar tematyczny, kod zgodnie z instrukcją sporządzania sprawozdania Rb-WS i opisać według wzoru pieczątki na każdym dokumencie stanowiącym podstawę realizacji wydatku.
Wzór opisu/ pieczątki
-
Wydatek zakwalifikowano do wydatku strukturalnego
w wysokości .......................... (słownie:....................................................)
Obszar tematyczny: ....................................................................................
KOD: ..........................................................................................................
.......................................... ............................................................
(data) (podpis pracownika)
4. Każdy dokument będący podstawą dokonania wydatków winien być opatrzony powyższą pieczątką. W przypadku, gdy dany wydatek nie stanowi wydatku strukturalnego należy wpisać w miejscu KOD: 0.
§ 3
1. Wydział Finansowy Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni dokonuje rejestracji wydatków na cele strukturalne według klasyfikacji wskazanej w opisie dokumentów na koncie pozabilansowym 950 “Wydatki strukturalne” stosownie do przepisów zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 lipca 2006r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. Nr 142, poz. 1020 z późn.zm.).
2.Kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy sporządzają jednostkowe roczne sprawozdania Rb-WS o wydatkach strukturalnych i przedkładają Burmistrzowi Gminy w terminie do 31 marca po upływie roku sprawozdawczego.
3.Jednostki organizacyjne, które nie poniosły wydatków strukturalnych, sporządzają sprawozdania negatywne.
4.Sprawozdania zbiorcze Rb-WS roczne o wydatkach strukturalnych poniesionych przez jednostki sektora finansów publicznych za dany okres sprawozdawczy sporządza Wydział Księgowości Gminy w celu przekazania do Ministerstwa Finansów w terminie do 30 kwietnia po upływie roku sprawozdawczego.
§ 4
W celu ujęcia wydatków strukturalnych w wyodrębnionej ewidencji księgowej Naczelnicy Wydziałów Gminy przedłożą Skarbnikowi gminy zestawienie wydatków strukturalnych za okres od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku budżetowego w terminie do 31 stycznia roku następnego według załącznika nr 1.
§ 5
Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz
/-/Tomasz Kałużny
POPRZEDNIĄ
NASTĘPNĄ
NIEŚCISŁOŚĆ