BIP Września

ZARZĄDZENIE NR 84
Burmistrza Miasta i Gminy Września
z dnia 16.04.2013 r.

w sprawie powołania zespołu zadaniowego - Jednostki Realizującej Projekt pn. „Kanalizacja części Wrześni oraz Psar Polskich wraz z modernizacją oczyszczalni ścieków we Wrześni".

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) w związku z Regulaminem konkursu nr 8/POIiŚ/1.1/03/2013 zarządza się, co następuje:

§ 1.

W celu wszczęcia postępowania aplikacyjnego dotyczącego pozyskania środków zewnętrznych na zadanie inwestycyjne oraz rozpoczęcia realizacji inwestycji w przypadku pozyskania środków zewnętrznych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, powołuje się zespół zadaniowy dla projektu pn. „Kanalizacja części Wrześni oraz Psar Polskich wraz z modernizacją oczyszczalni ścieków we Wrześni", zwany dalej Jednostką Realizującą Projekt (JRP).

§ 2.

W skład Jednostki Realizującej Projekt pn. „Kanalizacja części Wrześni oraz Psar Polskich wraz z modernizacją oczyszczalni ścieków we Wrześni", zwanego dalej Projektem wchodzą:
1) Kierownik JRP
- Jan Krotoszyński - Naczelnik Wydziału Inwestycyjno - Komunalnego (pełniący także funkcję Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu MAO),
2) Zespół organizacyjno - prawny (ZOP)
- do zespołu organizacyjno - prawnego powołuje się Zespół Radców Prawnych oraz pracowników merytorycznych Referatu Zamówień Publicznych Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni,
3) Zespół techniczny (ZT)
- do zespołu technicznego powołuje się pracowników merytorycznych Referatu Inwestycyjnego oraz Referatu Promocji Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni,
4) Zespół finansowy (ZF)
- do zespołu finansowego powołuje się pracowników merytorycznych Wydziału Księgowości Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni oraz Skarbnika Miasta i Gminy Września.

§ 3.

Kierownikowi Jednostki Realizującej Projekt powierza się następujące zadania:
1) koordynacja realizacji Projektu,
2) organizacja spotkań JRP,
3) monitorowanie postępu prac zgodnego z harmonogramem rzeczowo - finansowym,
4) organizowanie, koordynowanie i nadzór prac wykonywanych przez personel JRP,
5) opracowanie, wdrażanie procedur,
6) identyfikacja zagrożeń w realizacji Projektu,
7) nadzór, inicjacja działań informacyjnych i promocyjnych.

§ 4.

Poszczególnym zespołom JRP powierza się następujące zadania:
1) Zespół organizacyjno - prawny:
a) odpowiada za obsługę prawno - organizacyjną realizowanego projektu poprzez przygotowanie i sprawdzanie projektów: uchwał, zarządzeń itp. oraz wszelkich innych dokumentów prawnych potrzebnych do realizacji projektu,
b) przygotowuje dokumentację przetargową i umowy dotyczące poszczególnych zadań Projektu oraz prowadzi postępowanie wyłaniające Wykonawców;

2) Zespół techniczny:
a) przygotowuje dla Kierownika JRP wszelkie niezbędne informacje związane z postępem realizacji Projektu oraz aktualizuje harmonogramy realizacji Projektu we współpracy z ZF,
b) współpracuje z wykonawcami robót i inspektorami nadzoru,
c) zapewnia realizację prac budowlanych zgodnie z przepisami prawa oraz harmonogramem rzeczowo - finansowym,
d) prowadzi dokumentację związaną z realizacją projektu oraz ją przechowuje,
e) przygotowuje wymagane raporty i sprawozdania we współpracy z ZF,
f) prowadzi działania promujące projekt i informujące o nim,
g) identyfikuje zagrożenia związane z realizacją projektu oraz informuje o nich Kierownika JRP, który przekazuje te informacje do odpowiednich instytucji,
h) sporządza wnioski o płatność,
i) monitoruje założone wskaźniki produktu i rezultatu;

3) Zespół finansowy:
a) sporządza bieżące sprawozdania finansowe i raporty we współpracy z ZT,
b) sporządza i aktualizuje harmonogramy rzeczowo - finansowe we współpracy z ZT i przekazuje je Kierownikowi JRP,
c) prowadzi ewidencję księgową nakładów na inwestycję,
d) dba o płynność finansową realizowanego Projektu.

§ 5.

Traci moc zarządzenie nr 114 Burmistrza Miasta i Gminy Września z dnia 6 czerwca 2012r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego - Jednostki Realizującej Projekt pn. „Budowa kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami: Etap I - kanalizacja wsi Psary Polskie wraz z przepompownią ścieków PPP".

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

BURMISTRZ
/-/Tomasz Kałużny