BIP Września

ZARZĄDZENIE Nr 230
Burmistrza Miasta i Gminy Września
z dnia 26 września 2013 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 594) zarządza się , co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni wprowadzonym Zarządzeniem Nr 227 Burmistrza Miasta i Gminy Września z dnia 29 listopada 2011 r., zmienionym Zarządzeniem nr 257 Burmistrza Miasta i Gminy Września z dnia 28 grudnia 2012 r., Zarządzeniem nr 94 Burmistrza Miasta i Gminy Września z dnia 30 kwietnia 2013 r. oraz Zarządzeniem nr 184 Burmistrza Miasta i Gminy Września z dnia 14 sierpnia 2013 r. wprowadza się następujące zmiany:

§ 19 otrzymuje brzmienie:

§ 19
Do zadań Wydziału Inwestycyjno - Komunalnego należą:

1) Zadania Referatu Inwestycyjnego:
I. Realizacja zadań zarządcy drogi, a w szczególności:
1) pełnienie funkcji inwestora w zakresie budowy, przebudowy dróg gminnych; kanalizacji sanitarnej; wodociągów; budownictwa komunalnego, szkół podstawowych, obiektów sportowych oraz oświetlenia dróg poprzez,
- przygotowywanie materiałów do opracowywania dokumentacji technicznych,
- składanie wniosków o wydanie decyzji pozwolenia na budowę,
- zgłaszanie robót nie wymagających uzyskania decyzji pozwolenia na budowę,
- zawiadamianie organów nadzoru budowlanego o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych,
- zawiadamianie organów nadzoru budowlanego o zakończeniu budowy,
- przekazywanie placu budowy Wykonawcom robót,
- kontrolę zgodności realizowanych inwestycji z dokumentacją techniczną,
- kontrolę zgodności realizowanych inwestycji z zapisami zawartych umów,
- udział w odbiorach robót budowlanych.
2) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie inwestycji ze środków Unii Europejskiej i krajowych środków pozabudżetowych oraz sporządzanie rozliczenia z wykorzystania środków,
3) udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego poprzez:
- przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia,
- dostarczanie do Referatu Zamówień Publicznych dokumentacji technicznych, kosztorysów inwestorskich, przedmiarów robót oraz innych dokumentów będących w posiadaniu Referatu Inwestycyjnego niezbędnych do udzielenia zamówienia publicznego,
- przygotowywanie odpowiedzi na pytania złożone przez potencjalnych Wykonawców.

II. Realizacja zadań z zakresu prawa energetycznego:
1) zlecanie opracowania projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe,
2) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej we Wrześni w sprawie uchwalenia projektu Założeń do Planu Zaopatrzenia w Ciepło, Energię Elektryczną i Paliwa Gazowe Gminy Września.

III. Realizacja zadań z zakresu ustawy o statystyce publicznej:
1) przekazywanie zgromadzonych danych dotyczących zrealizowanych inwestycji w zakresie, formie i terminach określanych każdorazowo w programie badań statystycznych statystyki publicznej,

IV. Nadzór nad realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości wynikających z przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach poprzez:
1) gromadzenie danych niezbędnych do wszczęcia postępowania administracyjnego w sprawie obowiązku przyłączenia nieruchomości do istniejącej sieci kanalizacji sanitarnej,
2) prowadzenie korespondencji z właścicielami nieruchomości nieprzyłączonych do istniejących sieci kanalizacji sanitarnej,
3) przygotowywanie decyzji administracyjnych.

Zadania Referatu Komunalnego:
I. Realizacja zadań zarządcy drogi, a w szczególności:
1) przygotowywanie zapotrzebowania w postaci wniosków do budżetu związanych z finansowaniem remontu, utrzymania i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich,
2) zlecanie robót związanych z utrzymaniem nawierzchni dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,
3) zlecanie oraz przygotowywanie zadań w zakresie inżynierii ruchu,
4) koordynacja robót w pasie drogowym,
5) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz naliczanie wysokości opłat i kar pieniężnych,
6) prowadzenie ewidencji dróg, obiektów mostowych, przepustów oraz udostępnianie ich na żądanie uprawnionym organom,
7) sporządzanie informacji o drogach publicznych oraz przekazywanie ich Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad,
8) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów inżynierskich ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na stan bezpieczeństwa ruchu drogowego, w tym weryfikację cech i wskazanie usterek, które wymagają prac konserwacyjnych lub naprawczych ze względu na bezpieczeństwo ruchu drogowego,
9) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,
10) przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg,
11) wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów drogami różnej kategorii, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
12) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,
13) zlecanie utrzymywania zieleni przydrożnej, w tym sadzenie i usuwanie drzew oraz krzewów.

II. Realizacja zadań z zakresu prawa geodezyjnego i kartograficznego:
1) ustalanie numerów porządkowych oraz zakładanie i prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów na wsi,
2) umieszczanie i utrzymywanie w należytym stanie tabliczek z nazwami ulic i placów w miastach oraz innych miejscowościach na obszarze gminy,
3) prowadzenie ewidencji miejscowości wiejskich ulic i adresów w systemie teleinformatycznym,
4) prowadzenie ewidencji numeracji porządkowej nieruchomości położonych na wsi,
5) prowadzenie wykazu uchwał rady gminy w sprawie przebiegu oraz nadania nazw ulic i placów na wsi.

III. Realizacja zadań z zakresu utrzymania czystości i porządku w gminach:
Sprawowanie kontroli nad utrzymaniem czystości i porządku na terenie gminy i tworzenie warunków niezbędnych do ich utrzymania, a w szczególności:
1) kontrola nad utrzymaniem i eksploatacją :
a) instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych w Bardzie,
b) szaletów publicznych,
2) tworzenie punktów selektywnego zbierania odpadów komunalnych oraz wskazanie miejsca, w których mogą być prowadzone zbiórki zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego pochodzącego z gospodarstw domowych,
3) zlecanie prac zapobiegających zanieczyszczaniu ulic, placów i terenów otwartych, w szczególności przez: zbieranie i pozbywanie się błota, śniegu, lodu oraz innych zanieczyszczeń uprzątniętych z chodników przez właścicieli nieruchomości oraz odpadów zgromadzonych w przeznaczonych do tego celu pojemnikach ustawionych na chodniku,
4) organizacja utrzymania czystości i porządku na przystankach komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest gmina oraz które są położone na jej obszarze przy drogach publicznych bez względu na kategorię tych dróg,
5) zapobieganie bezdomności zwierząt na zasadach określonych w przepisach o ochronie zwierząt,
6) organizacja zbierania, transportu i unieszkodliwianie zwłok zwierząt lub ich części oraz współdziałanie z przedsiębiorcami podejmującymi działalność w tym zakresie,
7) oznaczanie obszarów dotkniętych lub zagrożonych chorobą zakaźną zwierząt,
8) prowadzenie ewidencji,
a) zbiorników bezodpływowych w celu kontroli częstotliwości ich opróżniania oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnej,
b) przydomowych oczyszczalni ścieków w celu kontroli częstotliwości i sposobu pozbywania się komunalnych osadów ściekowych oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnej;
9) kontrola nad utrzymaniem i eksploatacją składowiska odpadów komunalnych,
10) opracowanie projektu regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy,
11) kontrola nad realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości wynikające z przepisów ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach,
12) wydawanie zezwoleń i prowadzenie w formie elektronicznej ewidencji na prowadzenie działalności w zakresie:
a) opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,
b) ochrony przed bezdomnymi zwierzętami,
c) prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt.

IV. Realizacja zadań w zakresie ochrony przyrody:
1) wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości nie wpisanych do rejestru zabytków,
2) naliczanie opłat za usunięcie drzew lub krzewów oraz terminu ich usunięcia,
3) kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie terenów zieleni i zadrzewień,
4) wymierzanie administracyjnych kar pieniężnych za:
a) zniszczenie drzew lub krzewów spowodowane niewłaściwym wykonywaniem robót ziemnych lub wykorzystaniem sprzętu mechanicznego albo urządzeń technicznych oraz zastosowaniem środków chemicznych w sposób szkodliwy dla roślinności,
b) usuwanie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia,
c) zniszczenie drzew, krzewów lub terenów zieleni spowodowane niewłaściwym wykonaniem zabiegów pielęgnacyjnych.

V. Realizacja zadań w zakresie przeciwdziałania narkomanii:
1) wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi włóknistych,
2) prowadzenie rejestru wydawanych zezwoleń,
3) kontrola nad uprawami,
4) wydawanie nakazu zniszczenia upraw maku lub konopi włóknistych przez zaoranie, przekopanie gruntu albo w inny sposób, który zapewni skuteczne wykonanie tego nakazu w przypadku naruszenia ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii.

VI. Realizacja zadań w zakresie prawa łowieckiego:
1) opiniowanie rocznych planów łowieckich sporządzanych przez dzierżawców obwodów łowieckich,
2) współdziałanie z dzierżawcami i zarządcami obwodów łowieckich w sprawach związanych z zagospodarowaniem obwodów łowieckich, w szczególności w zakresie ochrony i hodowli zwierzyny,
3) prowadzenie mediacji w przypadku sporu o wysokość wynagrodzenia za szkody łowieckie pomiędzy właścicielem lub posiadaczem gruntu a dzierżawcą lub zarządcą obwodu łowieckiego.

VII. Realizacja zadań w zakresie ochrony przeciwpożarowej:
1) koordynowanie funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze gminy w zakresie określonym przez Wojewodę,
2) realizacja obowiązku:
a) finansowania wyposażenia, utrzymania, wyszkolenia i zapewnienia gotowości bojowej jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej,
b) bezpłatnego umundurowania członków ochotniczej straży pożarnej,
c) ubezpieczenia w instytucji ubezpieczeniowej członków ochotniczej straży pożarnej i młodzieżowej drużyny pożarniczej,
d) ponoszenia kosztów okresowych badań lekarskich,
e) ustalenia ekwiwalentu pieniężnego członkowi ochotniczej straży pożarnej, który uczestniczył, w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym.

VIII. Realizacja zadań w zakresie ochrony gruntów rolnych i leśnych:
1) przygotowanie planów i wniosków dotyczących finansowania ochrony, rekultywacji i poprawy jakości gruntów rolnych,
2) rozliczanie środków pozyskanych z budżetu województwa.

IX Realizacja zadań w zakresie ustawy o samorządzie gminnym:
1) kontrola działalności sołectw,
2) kontrola nad gospodarką finansową sołectw,
3) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem targowisk.

X. Realizacja zadań w zakresie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej:
1) przyjmowanie wniosków o wpis do CEIDG,
2) prowadzenie rejestru działalności regulowanej,
3) wydawanie zaświadczeń o figurowaniu przedsiębiorców w archiwalnej gminnej ewidencji działalności gospodarczej.

XI. Realizacja zadań w zakresie ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi:
1) wydawanie po wniesieniu opłaty zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży,
2) wspólnie ze Strażą Miejską lub członkami gminnej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych dokonywanie kontroli przestrzegania zasad i warunków korzystania z zezwolenia.
3) cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

XII. Realizacja zadań w zakresie ustawy o transporcie drogowym:
1) udzielanie, zmiana i cofnięcie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką na obszar gminy,
2) wydawanie zezwoleń, zmian zezwoleń w krajowym transporcie drogowym na przewozy regularne i przewozy regularne specjalne na liniach komunikacyjnych na obszarze gminy lub komunikacji miejskiej,
3) uzgadnianie zezwoleń wydawanych przez starostę na przewozy regularne i przewozy regularne specjalne na liniach komunikacyjnych na obszarze powiatu,
4) wykonywanie analiz sytuacji rynkowej w zakresie regularnego przewozu osób,
5) naliczanie opłat za czynności administracyjne,
6) sporządzanie ministrowi właściwemu do spraw transportu, informacji dotyczących liczby i zakresu udzielonych licencji, zezwoleń na przewozy drogowe oraz liczby wypisów z tych dokumentów,
7) kontroli przedsiębiorców w zakresie spełniania wymogów będących podstawą do wydania zezwoleń i licencji.

XIII. Realizacja zadań w zakresie ustawy o ochronie zwierząt:
1) wydawanie decyzji dotyczących czasowego odebrania właścicielowi lub opiekunowi znęcającemu się nad zwierzęciem,
2) wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie hodowli lub utrzymywanie psa rasy uznawanej za agresywną,
3) przygotowanie programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganiu bezdomności zwierząt,
4) kontrola funkcjonowania schroniska dla zwierząt.

XIV Realizacja zadań w zakresie ustawy prawo geologiczne i górnicze:
opiniowanie koncesji na poszukiwanie i rozpoznawanie złóż kopalin.

XV. Realizacja zadań z zakresu prawa energetycznego:
1) kontrola i opisywanie faktur obejmujących oświetlenie ulic, placów i dróg publicznych znajdujących się na terenie gminy,
2) zlecanie prac związanych z utrzymaniem urządzeń oświetlenia ulicznego i związanych z nim innych urządzeń elektrycznych.

XVI. Realizacja zadań z zakresu ustawy o statystyce publicznej:
1) sporządzanie i przekazywanie sprawozdań do GUS,
2) sporządzanie i przekazywanie sprawozdań z zakresu ochrony środowiska do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska, Urzędu Marszałkowskiego oraz Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska,
3) sporządzanie i przekazywanie żądanych przez GUS informacji i sprawozdań.

XVII. Realizacja zadań z zakresu prawa budowlanego: (art. 62 ust. 1 i 2)
1) Dokonywanie przeglądów regularnych i funkcjonalnych urządzeń placów zabaw i świetlic oraz zlecanie okresowych przeglądów corocznych i pięcioletnich wraz z prowadzeniem koniecznej dokumentacji z tym związanej.

Zadania Referatu Zamówień Publicznych:
I. Do zadań referatu należy:
1) prowadzenie spraw udzielania zamówień publicznych na rzecz wydziałów Urzędu zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych,
2) opracowywanie projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz projektów umów dla przeprowadzanych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w oparciu o materiały przekazane przez komórki organizacyjne,
3) udział w przeprowadzanych przetargach oraz sporządzanie protokołów z przetargów,
4) prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz zawartych umów,
5) sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych,
6) wspieranie komórek organizacyjnych w sprawach dotyczących zamówień publicznych

II. Referat Zamówień Publicznych prowadzi swoją działalność w oparciu o akty i przepisy prawa, a w szczególności:
1) ustawa Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 1759 ze zmianami),
2) ustawa o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240),
3) ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 14, poz. 114 ze zmianami).

III. Referat Zamówień Publicznych w szczególności:
a) prowadzi Rejestr Zamówień oraz Rejestr zawartych umów,
b) przyjmuje Wnioski o udzielenie zamówienia publicznego. Wzór wniosku określa Burmistrz odrębnym zarządzeniem,
c) sprawdza Wniosek o udzielenie zamówienia pod względem zgodności z przepisami ustawy, a w szczególności weryfikuje zaproponowany we Wniosku tryb udzielenia zamówienia i zatwierdza jego propozycję albo odmawia jej zatwierdzenia proponując inny tryb udzielenia zamówienia wraz z jego uzasadnieniem,
d) uczestniczy w opracowaniu projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
e) uczestniczy w pracach komisji przetargowych,
f) wydaje wykonawcom specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz prowadzi ich rejestr oraz przyjmuje od wykonawców oferty i prowadzi ich rejestr,
g) przechowuje przez okres 4 lat od zakończenia postępowania protokół wraz z załącznikami oraz oryginałem umowy o zamówienie,
h) odpowiada za publikacje ogłoszeń w sprawach zamówień publicznych oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w zakresie określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych,
i) zajmuje się obsługą formalno-prawną postępowań o udzielenie zamówienia, przygotowuje projekt umowy lub istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego jako załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz tekst umowy do podpisu przez osobę uprawnioną do udzielenia zamówienia,
j) prowadzi korespondencję w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
k) przygotowuje projekt decyzji o powołaniu komisji przetargowej,
l) wydaje dyspozycje zwrotu wadium,
m) wspiera wydziały oraz jednostki organizacyjne w sprawach dotyczących zamówień publicznych.

§ 2. Tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni, uwzględniający zmiany dokonane niniejszym zarządzeniem stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

BURMISTRZ
/-/Tomasz Kałużny

ZAŁĄCZNIKI:

Zał. ZB 230 [41 kB]

Schemat organizacyjny [40 kB]