BIP Września

ZARZĄDZENIE Nr 363
Burmistrza Miasta i Gminy Września
z dnia 31 grudnia 2014 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) zarządza się , co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni wprowadzonym Zarządzeniem Nr 310 Burmistrza Miasta i Gminy Września z dnia 12 grudnia 2013 r., wprowadza się następujące zmiany:

1. § 7 ust.3 otrzymuje brzmienie
„3. W skład Urzędu wchodzą :
1) Wydział Organizacyjny,
a) Zespół Gospodarczy,
b) Sekcja Informatyki,
2) Wydział Podatkowy,
3) Wydział Księgowości,
4) Wydział Inwestycyjno - Komunalny,
a) Referat Inwestycyjny,
b) Referat Komunalny,
c) Referat Zamówień Publicznych,
d) Referat Obsługi Inwestorów,
5) Wydział Gospodarki Gruntami i Architektury,
6) Wydział Gospodarki Mieszkaniowej,
7) Wydział Spraw Obywatelskich z Urzędem Stanu Cywilnego,
8) Wydział Oświaty, Kultury i Sportu,
a) Referat Księgowości Oświatowej,
9) Biuro Rady Miejskiej,
10) Stanowisko ds. Kadr i Szkoleń,
11) Zespół Radców Prawnych
12) Stanowisko ds. Obrony Cywilnej, Wojskowych i BHP,
13) Straż Miejska,
14) Pełnomocnik ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
15) Audytor wewnętrzny,
16) Stanowisko ds. Windykacji."

2. W § 17 ust.1 uchyla się pkt.22, pkt.23 i pkt.24.

3. § 18 ust.1 otrzymuje brzmienie:
„1. Prowadzenie rachunkowości Urzędu Miasta i Gminy na zasadach określonych przepisami ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeniami Ministra Finansów, a w szczególności :
1) prowadzenie ksiąg rachunkowych Urzędu Miasta i Gminy według przyjętych zasad rachunkowości (polityki) - z wyłączeniem księgowości w zakresie podatków i opłat lokalnych,
2) obsługa finansowo - księgowa dochodów i wydatków budżetowych realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu - w tym również w zakresie projektów i programów dofinansowanych ze środków europejskich,
3) obsługa finansowo - księgowa dochodów budżetowych z tytułu mandatów wystawianych przez funkcjonariuszy Straży Miejskiej,
4) ewidencja księgowa i rozliczanie otrzymywanych dotacji na zadania zlecone z zakresu administracji rządowej,
5) ewidencja księgowa sum depozytowych m.in. z tytułu wadiów, zabezpieczeń należytego wykonania umów itp.
6) ewidencja wpłat z tytułu opłat czynszowych za lokale mieszkalne,
7) prowadzenie ewidencji pozabilansowej Urzędu,
8) opracowywanie projektów zarządzeń burmistrza w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji; przeprowadzanie inwentaryzacji aktywów i pasywów za wyjątkiem inwentaryzacji drogą spisu z natury; nadzór nad przebiegiem inwentaryzacji składników majątkowych Urzędu prowadzonej drogą spisu z natury; rozliczanie inwentaryzacji wraz z ujęciem jej wyników w księgach rachunkowych Urzędu,
9) ewidencja finansowo - księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników Urzędu,
10) sporządzanie sprawozdań GUS,
11) sporządzanie - na podstawie danych z ewidencji księgowej - sprawozdań z wykonania planu finansowego Urzędu oraz sprawozdań finansowych obejmujących bilans Urzędu, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu Urzędu jako jednostki,
12) sporządzanie przelewów bankowych dotyczących dochodów i wydatków realizowanych przez Urząd,w tym wydatków z tytułu zaliczek na podatek dochodowy oraz z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne,Fundusz Pracy i Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
13) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie:
a) opracowania i realizacji planu finansowego Urzędu,
b) opracowywania projektów zmian w budżecie i zmian w planie finansowym,
c) sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych,
14) prowadzenie analizy przebiegu wykonania planu finansowego Urzędu w tym dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych, a także kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących takiej operacji,
15) rozliczanie podatku VAT - należnego i naliczonego oraz sporządzanie na podstawie rejestrów sprzedaży i zakupu deklaracji VAT-7,
16) prowadzenie ewidencji księgowej składników majątkowych Gminy - wyposażenia, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, długoterminowych aktywów finansowych oraz naliczanie umorzeń środków trwałych,
17) załatwianie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku gminy - zgłoszenia do ubezpieczyciela, wnioski o odszkodowania itp.,
18) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki, a dotyczących prowadzenia rachunkowości, w tym m.in. zmian polityki rachunkowości, instrukcji obiegu dokumentów, instrukcji inwentaryzacyjnej oraz innych,
19) opracowywanie informacji o stanie mienia komunalnego Gminy,
20) zamieszczanie na stronie BIP sprawozdań kwartalnych z wykonania budżetu, opinii RIO oraz zarządzeń i uchwał w sprawie budżetu.
21) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie:opłaty targowej, czeków gotówkowych i rozrachunkowych,
22) podejmowanie działań zmierzających do prawidłowego funkcjonowania rozmieniarki mieszczącej się we Wrześni przy ulicy Rynek, (uzupełniania monet, opróżnianie urządzenia z monet i przeliczanie stanu gotówki w rozmieniarce),
23) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie obliczania oraz rozliczania wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i publicznych oraz sporządzanie wniosków o refundację,
24) administrowanie Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
25) naliczanie i ewidencja wynagrodzeń pracowników wynikająca z umowy o pracę, wynagrodzeń z tytułu umów zlecenia, o dzieło, diet radnych i sołtysów,
26) obliczanie i rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych pracowników, sporządzanie i wydawanie informacji pracownikom Urzędu o osiągniętych przez nich dochodach - PIT 11,
27) prowadzenie dokumentacji zasiłków ZUS oraz dokumentacji dotyczącej zgłoszenia i wyrejestrowania osób zatrudnionych,
28) obliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy oraz ich opłacanie przed upływem ustawowego terminu,
29) rozliczanie przychodów i wydatków związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
30) opłacanie należnych składek na PFRON, przed upływem ustawowego terminu,
31) dokonywanie zwrotu kosztów na używanie przez pracownika samochodu niebędącego własnością pracodawcy,
32) prowadzenie ubezpieczenia grupowego pracowników Urzędu."

3. § 20 otrzymuje brzmienie:
„§ 20. Do zadań Wydziału Inwestycyjno - Komunalnego należy realizacja zadań Urzędu powierzonych Referatom: Inwestycyjnemu, Komunalnemu i Zamówień Publicznych, w szczególności obejmujących sprawy:
- gminnych dróg, ulic i mostów,
- zaopatrzenia w energię elektryczną i paliwa gazowe,
- utrzymania czystości i porządku,
- ochrony przyrody,
- ochrony przeciwpożarowej,
- transportu lokalnego.
Zadania Referatu Inwestycyjnego:
1. Realizacja zadań zarządcy drogi, a w szczególności:
1) pełnienie funkcji inwestora w zakresie budowy, przebudowy dróg gminnych; kanalizacji sanitarnej; wodociągów; budownictwa komunalnego, szkół podstawowych, obiektów sportowych oraz oświetlenia dróg poprzez:
a) przygotowywanie materiałów do opracowywania dokumentacji technicznych;
b) sporządzanie wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę;
c) zgłaszanie robót nie wymagających uzyskania decyzji pozwolenia na budowę;
d) zawiadamianie organów nadzoru budowlanego o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych;
e) zawiadamianie organów nadzoru budowlanego o zakończeniu budowy;
f) przekazywanie placu budowy Wykonawcom robót;
g) kontrolę zgodności realizowanych inwestycji z dokumentacją techniczną;
h) kontrolę zgodności realizowanych inwestycji z zapisami zawartych umów;
i) udział w odbiorach robót budowlanych;
2) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie inwestycji ze środków Unii Europejskiej i krajowych środków pozabudżetowych oraz sporządzanie rozliczenia z wykorzystania środków,
3) składanie wniosku o udzielenie zamówienia publicznego poprzez:
a) sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia;
b) dostarczanie do Referatu Zamówień Publicznych dokumentacji technicznych; kosztorysów inwestorskich, przedmiarów robót oraz innych dokumentów będących w posiadaniu Referatu Inwestycyjnego niezbędnych do udzielenia zamówienia publicznego;
c) przygotowywanie odpowiedzi na pytania złożone przez potencjalnych Wykonawców.
2. Realizacja zadań z zakresu prawa energetycznego:
1) zlecanie opracowania projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe,
2) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej we Wrześni w sprawie uchwalenia projektu Założeń do Planu Zaopatrzenia w Ciepło, Energię Elektryczną i Paliwa Gazowe Gminy Września.
3. Realizacja zadań z zakresu ustawy o statystyce publicznej:
1) przekazywanie zgromadzonych danych dotyczących zrealizowanych inwestycji w zakresie, formie i terminach określanych każdorazowo w programie badań statystycznych statystyki publicznej.
4. Nadzór nad realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości wynikających z przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach poprzez:
1) gromadzenie danych niezbędnych do wszczęcia postępowania administracyjnego w sprawie obowiązku przyłączenia nieruchomości do istniejącej sieci kanalizacji sanitarnej ,
2) prowadzenie korespondencji z właścicielami nieruchomości nieprzyłączonych do istniejących sieci kanalizacji sanitarnej,
3) przygotowywanie decyzji administracyjnych.
Zadania Referatu Komunalnego:
1. Realizacja zadań zarządcy drogi, w tym:
1) przygotowywanie zapotrzebowania w postaci wniosków do budżetu związanych z finansowaniem remontu, utrzymania i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich,
2) zlecanie robót związanych z utrzymaniem nawierzchni dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,
3) zlecanie oraz przygotowywanie zadań w zakresie inżynierii ruchu;
4) koordynacja robót w pasie drogowym,
5) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz naliczanie wysokości opłat i kar pieniężnych,
6) prowadzenie ewidencji dróg, obiektów mostowych, przepustów oraz udostępnianie ich na żądanie uprawnionym organom,
7) sporządzanie informacji o drogach publicznych oraz przekazywanie ich Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad,
8) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów inżynierskich ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na stan bezpieczeństwa ruchu drogowego, w tym weryfikację cech i wskazanie usterek, które wymagają prac konserwacyjnych lub naprawczych ze względu na bezpieczeństwo ruchu drogowego,
9) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,
10) przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg,
11) wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów drogami różnej kategorii, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
12) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego;
13) zlecanie utrzymywania zieleni przydrożnej, w tym sadzenie i usuwanie drzew oraz krzewów.
2. Realizacja zadań z zakresu geodezji i kartografi:
1) ustalanie numerów porządkowych oraz zakładanie i prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów na wsi,
2) umieszczanie i utrzymywanie w należytym stanie tabliczek z nazwami ulic i placów w miastach oraz innych miejscowościach na obszarze gminy,
3) prowadzenie ewidencji miejscowości wiejskich ulic i adresów w systemie teleinformatycznym,
4) prowadzenie ewidencji numeracji porządkowej nieruchomości położonych na wsi,
5) prowadzenie wykazu uchwał rady gminy w sprawie przebiegu oraz nadania nazw ulic i placów na wsi.
3. Realizacja zadań z zakresu utrzymania czystości i porządku w gminach:
Sprawowanie kontroli nad utrzymaniem czystości i porządku na terenie gminy i tworzenie warunków niezbędnych do ich utrzymania, a w szczególności:
1) kontrola nad utrzymaniem i eksploatacją :
a) instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych w Bardzie;
b) szaletów publicznych;
2) tworzenie punktów selektywnego zbierania odpadów komunalnych oraz wskazanie miejsca, w których mogą być prowadzone zbiórki zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego pochodzącego z gospodarstw domowych,
3) zlecanie prac zapobiegających zanieczyszczaniu ulic, placów i terenów otwartych, w szczególności przez: zbieranie i pozbywanie się błota, śniegu, lodu oraz innych zanieczyszczeń uprzątniętych z chodników przez właścicieli nieruchomości oraz odpadów zgromadzonych w przeznaczonych do tego celu pojemnikach ustawionych na chodniku,
4) organizacja utrzymania czystości i porządku na przystankach komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest gmina oraz które są położone na jej obszarze przy drogach publicznych bez względu na kategorię tych dróg,
5) zapobieganie bezdomności zwierząt na zasadach określonych w przepisach o ochronie zwierząt,
6) organizacja zbierania, transportu i unieszkodliwianie zwłok zwierząt lub ich części oraz współdziałanie z przedsiębiorcami podejmującymi działalność w tym zakresie,
7) oznaczanie obszarów dotkniętych lub zagrożonych chorobą zakaźną zwierząt,
8) prowadzenie ewidencji:
a) zbiorników bezodpływowych w celu kontroli częstotliwości ich opróżniania oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnej;
b) przydomowych oczyszczalni ścieków w celu kontroli częstotliwości i sposobu pozbywania się komunalnych osadów ściekowych oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnej;
9) kontrola nad utrzymaniem i eksploatacją składowiska odpadów komunalnych,
10) opracowanie projektu regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy,
11) kontrola nad realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości wynikające z przepisów ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach,
12) wydawanie zezwoleń i prowadzenie w formie elektronicznej ewidencji na prowadzenie działalności w zakresie:
a) opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych;
b) ochrony przed bezdomnymi zwierzętami;
c) prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt.
4. Realizacja zadań w zakresie ochrony przyrody:
1) wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości nie wpisanych do rejestru zabytków,
2) naliczanie opłat za usunięcie drzew lub krzewów oraz terminu ich usunięcia,
3) kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie terenów zieleni i zadrzewień,
4) wymierzanie administracyjnych kar pieniężnych za:
a) zniszczenie drzew lub krzewów spowodowane niewłaściwym wykonywaniem robót ziemnych lub wykorzystaniem sprzętu mechanicznego albo urządzeń technicznych oraz zastosowaniem środków chemicznych w sposób szkodliwy dla roślinności;
b) usuwanie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia;
c) zniszczenie drzew, krzewów lub terenów zieleni spowodowane niewłaściwym wykonaniem zabiegów pielęgnacyjnych.
5. Realizacja zadań w zakresie przeciwdziałania narkomanii:
1) wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi włóknistych,
2) prowadzenie rejestru wydawanych zezwoleń,
3) kontrola nad uprawami,
4) wydawanie nakazu zniszczenia upraw maku lub konopi włóknistych przez zaoranie, przekopanie gruntu albo w inny sposób, który zapewni skuteczne wykonanie tego nakazu w przypadku naruszenia ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii.
6. Realizacja zadań w zakresie łowiectwa:
1) opiniowanie rocznych planów łowieckich sporządzanych przez dzierżawców obwodów łowieckich,
2) współdziałanie z dzierżawcami i zarządcami obwodów łowieckich w sprawach związanych z zagospodarowaniem obwodów łowieckich, w szczególności w zakresie ochrony i hodowli zwierzyny,
3) prowadzenie mediacji w przypadku sporu o wysokość wynagrodzenia za szkody łowieckie pomiędzy właścicielem lub posiadaczem gruntu a dzierżawcą lub zarządcą obwodu łowieckiego.
7. Realizacja zadań w zakresie ochrony przeciwpożarowej:
1) koordynowanie funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze gminy w zakresie określonym przez Wojewodę;
2) realizacja obowiązku:
a) finansowania wyposażenia, utrzymania, wyszkolenia i zapewnienia gotowości bojowej jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej;
b) bezpłatnego umundurowania członków ochotniczej straży pożarnej;
c) ubezpieczenia w instytucji ubezpieczeniowej członków ochotniczej straży pożarnej i młodzieżowej drużyny pożarniczej;
d) ponoszenia kosztów okresowych badań lekarskich;
e) ustalenia ekwiwalentu pieniężnego członkowi ochotniczej straży pożarnej, który uczestniczył w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym.
8. Realizacja zadań w zakresie ochrony gruntów rolnych i leśnych:
1) przygotowanie planów i wniosków dotyczących finansowania ochrony, rekultywacji i poprawy jakości gruntów rolnych;
2) rozliczanie środków pozyskanych z budżetu województwa.
9. Realizacja zadań w zakresie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej:
1) przyjmowanie wniosków o wpis do CEIDG,
2) prowadzenie rejestru działalności regulowanej,
3) wydawanie zaświadczeń o figurowaniu przedsiębiorców w archiwalnej gminnej ewidencji działalności gospodarczej.
10. Realizacja zadań w zakresie ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi:
1) wydawanie po wniesieniu opłaty zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży,
2) wspólnie ze Strażą Miejską lub członkami gminnej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych dokonywanie kontroli przestrzegania zasad i warunków korzystania z zezwolenia,
3) cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
11. Realizacja zadań w zakresie transportu drogowego:
1) udzielanie, zmiana i cofnięcie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką na obszar gminy,
2) wydawanie zezwoleń na przewozy regularne i przewozy regularne specjalne na liniach komunikacyjnych na obszarze gminy lub komunikacji miejskiej,
3) uzgadnianie zezwoleń wydawanych przez starostę na przewozy regularne i przewozy regularne specjalne na liniach komunikacyjnych na obszarze powiatu,
4) wykonywanie analiz sytuacji rynkowej w zakresie regularnego przewozu osób,
5) naliczanie opłat za czynności administracyjne,
6) sporządzanie ministrowi właściwemu do spraw transportu, informacji dotyczących liczby i zakresu udzielonych licencji, zezwoleń na przewozy drogowe oraz liczby wypisów z tych dokumentów,
7) kontroli przedsiębiorców w zakresie spełniania wymogów będących podstawą do wydania zezwoleń i licencji.
12. Realizacja zadań w zakresie ochrony zwierząt:
1) wydawanie decyzji dotyczących czasowego odebrania właścicielowi lub opiekunowi znęcającemu się nad zwierzęciem,
2) wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie hodowli lub utrzymywanie psa rasy uznawanej za agresywną,
3) przygotowanie programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganiu bezdomności zwierząt,
4) kontrola funkcjonowania schroniska dla zwierząt.
13. Realizacja zadań w zakresie prawa geologicznego i górniczego:
1) opiniowanie koncesji na poszukiwanie i rozpoznawanie złóż kopalin;
14. Realizacja zadań z zakresu prawa energetycznego:
1) kontrola i opisywanie faktur obejmujących oświetlenie ulic, placów i dróg publicznych znajdujących się na terenie gminy,
2) zlecanie prac związanych z utrzymaniem urządzeń oświetlenia ulicznego i związanych z nim innych urządzeń elektrycznych.
15) Realizacja zadań z zakresu statystyki publicznej:
1) sporządzanie i przekazywanie sprawozdań do GUS,
2) sporządzanie i przekazywanie sprawozdań z zakresu ochrony środowiska do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska, Urzędu Marszałkowskiego oraz Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska,
3) sporządzanie i przekazywanie żądanych przez GUS informacji i sprawozdań.
16) Realizacja zadań z zakresu prawa budowlanego: (art. 62 ust. 1 i 2)
1) dokonywanie przeglądów regularnych i funkcjonalnych urządzeń placów zabaw i świetlic oraz zlecanie okresowych przeglądów corocznych i pięcioletnich wraz z prowadzeniem koniecznej dokumentacji z tym związanej,
2) występowanie z wnioskiem o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie zarządzającego targowiskiem.
Zadania Referatu Zamówień Publicznych:
1. Prowadzenie spraw obejmujących udzielania zamówień publicznych przez Urząd w trybach i na zasadach określonych przepisami prawa zamówień publicznych, a w szczególności:
1) opracowywanie projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz projektów umów dla przeprowadzanych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w oparciu o materiały przekazane przez komórki organizacyjne,
2) udział w przeprowadzanych przetargach oraz sporządzanie protokołów z przetargów,
3) sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych,
2. Referat Zamówień Publicznych:
1) prowadzi Rejestr udzielonych Zamówień oraz Rejestr zawartych umów,
2) przyjmuje Wnioski o udzielenie zamówienia publicznego, na formularzu określonym przez Burmistrza,
3) sprawdza Wniosek o udzielenie zamówienia pod względem zgodności z przepisami ustawy, a w szczególności weryfikuje zaproponowany we wniosku tryb udzielenia zamówienia i zatwierdza jego propozycję albo odmawia jej zatwierdzenia proponując inny tryb udzielenia zamówienia wraz z jego uzasadnieniem,
4) uczestniczy w opracowaniu projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
5) uczestniczy w pracach komisji przetargowych,
6) wydaje wykonawcom specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz prowadzi ich rejestr oraz przyjmuje od wykonawców oferty i prowadzi ich rejestr,
7) przechowuje przez okres 4 lat od zakończenia postępowania protokół wraz z załącznikami oraz oryginałem umowy o zamówienie,
8) przekazuje do publikacji specyfikację istotnych warunków zamówienia, w zakresie określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych,
9) zajmuje się obsługą formalno-prawną postępowań o udzielenie zamówienia, przygotowuje projekt umowy lub istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego jako załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz tekst umowy do podpisu przez osobę uprawnioną do udzielenia zamówienia,
10) prowadzi korespondencję w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
11) przygotowuje projekt decyzji o powołaniu komisji przetargowej,
12) wydaje dyspozycje zwrotu wadium,
13) współpracuje z Wydziałami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Miasta i Gminy w sprawach dotyczących zamówień publicznych.
3. Referat zamówień publicznych odpowiada za:
1) opisanie przedmiotu zamówienia w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji,
2) ustalenie wartości przedmiotu zamówienia lub jego części, jeżeli miało to wpływ na obowiązek stosowania przepisów o zamówieniach publicznych albo na zastosowanie przepisów dotyczących zamówienia publicznego o niższej wartości,
3) opisanie sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
4) określenie kryteriów oceny ofert,
5) przekazanie do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenie w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zamówieniu, ogłoszenia o zmianie ogłoszenia o zamówieniu lub ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
6) terminowe zawiadomienie Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
7) wybór trybu wyłonienia wykonawcy zamówienia,
8) odebranie oświadczeń od członków komisji przetargowej i innych uczestników postępowania,
9) informowanie Burmistrza o obowiązku wyłączenia członka komisji.
Zadania Referatu Obsługi Inwestorów:
1) współpraca z inwestorami oraz potencjalnymi inwestorami,
2) sprawowanie opieki nad inwestorami w zakresie ich kontaktów z Urzędem,
3) współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej, zwłaszcza z Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych,
4) prezentowanie, przygotowywanie i aktualizowanie materiałów informacyjnych dla inwestorów (dane statystyczne, dane dotyczące siły roboczej, dane dotyczące wynagrodzeń itp.),
5) współpraca z innymi wydziałami w zakresie wspólnych przedsięwzięć dotyczących strefy gospodarczej,
6) organizacja i udział w spotkaniach z potencjalnymi inwestorami,
7) współpraca oraz organizacja spotkań z firmami konsultingowymi, agencjami nieruchomości oraz agencjami restrukturyzacji, między innymi w celu pozyskiwania inwestorów,
8) współpraca z Wałbrzyską Specjalną Strefą Ekonomiczną „Invest-Park",
9) udział w spotkaniach z projektami uzbrojenia terenów inwestycyjnych,
10) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie kosztów realizacji zadań,
11) przygotowywanie uzupełnień, poprawek oraz poprawa nieprawidłowości wskazanych w złożonych wnioskach o dofinansowanie kosztów realizacji zadań,
12) wydawnictwo biuletynu gminnego,
13) administrowanie stroną internetową oraz biuletynem informacji publicznej (BIP),
14) opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o Gminie,
15) sporządzanie planów rzeczowych i finansowych przedsięwzięć promocyjnych,
16) Pozyskiwanie środków z funduszy Unii Europejskiej dla Gminy."

4. W § 25 ust. 3 po pkt. 10 dodaje się pkt.11 w brzmieniu:
„11) organizowanie i obsługa uroczystości, rocznic i innych imprez okolicznościowych,"

5. w § 25 ust.3 po pkt. 11 dodaje się pkt.12 w brzmieniu:
„12) organizowanie imprez kulturalnych, których organizatorem jest Urząd Miasta i Gminy,"

6. w § 25 ust.3 po pkt. 12 dodaje się pkt.13 w brzmieniu:
„13) opracowywanie kalendarza imprez kulturalnych i sportowych,"

7. w § 25 ust.3 po pkt.13 dodaje się pkt.14 w brzmieniu:
„14) współdziałanie ze środowiskami i podmiotami prowadzącymi działalność kulturalną."

8. § 27 otrzymuje brzmienie:
„§ 27. Do zadań Stanowiska d.s. Kadr i Szkoleń należy:
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, za wyjątkiem kierowników oświaty,
2) prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym pracowników,
3) prowadzenie ewidencji czasu pracy,
4) kierowanie na badania profilaktyczne opieki medycznej pracowników Urzędu,
5) organizowanie staży, praktyk uczniowskich i studenckich,
6) sporządzanie umów, sprawozdań, opracowywanie i aktualizacja Regulaminu Środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
7) rozliczanie przychodów i wydatków związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
8) przyjmowanie oświadczeń pracowników i ich weryfikacja,
9) naliczanie należnych składek na PFRON,
10) wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, w tym także dla celów emerytalnych i rentowych.

9. § 28 uchyla się.

10. w § 30 pkt.12 uchyla się.

11. § 39 otrzymuje brzmienie:
„§ 39. Wydział i referaty przy znakowaniu akt używają symboli:

1) Wydział Organizacyjny - WOR
a) Zespół Gospodarczy - WOR.ZG
b) Sekcja Informatyki - WOR.SI
2) Wydział Podatkowy - WP
3) Wydział Księgowości - WKS
4) Wydział Inwestycyjno - Komunalny - WIK
a) Referat Inwestycyjny - WIK.RI
b) Referat Komunalny - WIK.RK
c) Referat Zamówień Publicznych - WIK.ZP
d) Referat Obsługi Inwestorów - WIK.OI
5) Wydział Gospodarki Gruntami i Architektury - WGA
6) Wydział Gospodarki Mieszkaniowej - WGM
7) Urząd Stanu Cywilnego - USC
Wydział Spraw Obywatelskich - WSO
8) Wydział Oświaty, Kultury i Sportu - WOS
a) Referat Księgowości Oświatowej - WOS.RO
9) Biuro Rady Miejskiej - BR
10) Stanowisko d.s. Kadr i Szkoleń - KP
11) Zespół Radców Prawnych - ZR
12) Stanowisko ds. Obrony Cywilnej,Wojskowych i BHP - OC
13) Straż Miejska - WSM
14) Pełnomocnik ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych - PP
15) Audytor Wewnętrzny - AW
16) Stanowisko ds. Windykacji - WIN ."

§ 2. Tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni, uwzględniający zmiany dokonane niniejszym zarządzeniem stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.

BURMISTRZ
/-/Tomasz Kałużny

ZAŁĄCZNIKI:

Zał. ZB 363 [151 kB]

Schemat organizacyjny [29 kB]