BIP Września

UCHWAŁA Nr XX/181/04

Rady Miejskiej we Wrześni

z dnia 29 marca 2004 r.

w sprawie: trybu oraz zasad przyznawania dotacji z budżetu gminy Września organizacjom pozarządowym na cele publiczne związane z realizacją innych zadań niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Na postawie art. 118 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 15, poz. 148, Nr 45, poz. 391, Nr 65, poz. 594, Nr 96, poz. 874, Nr 166, poz. 1611 i Nr 189 poz. 1851) Rada Miejska uchwala, co następuje:

I. Postanowienia ogólne

§ 1

Na zasadach określonych niniejszą uchwałą, osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej, nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, zwane dalej „Organizacjami pozarządowymi”, mogą otrzymać z budżetu Miasta i Gminy Września dotację na cele publiczne związane z realizacją zadań innych niż określone w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873), z uwzględnieniem zasad pomocniczości, efektywności i równego dostępu do środków publicznych.

§ 2

Rada Miejska, uchwalając coroczny budżet zapewnia środki na realizację zadań Miasta i Gminy Września przez „Organizacje pozarządowe”, o których mowa w § 1 niniejszej uchwały.

§ 3

Gmina może udzielać „Organizacjom pozarządowym” pomocy w różnych formach, w postaci:

1. dotacji,

2. udostępniania lokalu komunalnego na spotkania organizacji oraz spotkania otwarte,

3. współpracy w pozyskaniu środków finansowych z innych źródeł,

4. organizowania konsultacji i szkoleń, w celu podniesienia sprawności funkcjonowania „Organizacji pozarządowych’’,

5. promocji działalności „Organizacji pozarządowych”, zwłaszcza w środkach masowego przekazu,

6. pomocy w nawiązaniu kontaktów i współpracy „Organizacji pozarządowych” w skali lokalnej, ogólnopolskiej i międzynarodowej.

II. Tryb postępowania:

§ 4

1. „Organizacje pozarządowe”, o których mowa w § 1 ubiegające się o udzielenie dotacji składają ofertę w Urzędzie Miasta i Gminy we Wrześni w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 września poprzedzającego rok budżetowy, z zastrzeżeniem § 5 ust. 3, według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. (Dz. U. Nr 193, poz. 1891), w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.

2. Oferta podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza Miasta i Gminy Września.

3. Oferta stanowi podstawę ujęcia kwoty dotacji w projekcie budżetu Gminy na dany rok budżetowy.

4. Postępowanie o udzielenie dotacji jest jawne.

5. Wnioski „Organizacji pozarządowych”, wyrażających gotowość do realizacji zadań Gminy, podlegają wpisaniu do rejestru wniosków, zgłoszonych przez „Organizacje pozarządowe”, prowadzonego przez Urząd Miasta i Gminy.

§ 5

1 Po uchwaleniu budżetu gminy Września, Burmistrz ogłasza otwarty konkurs ofert lub innych form dopuszczanych przez ustawę.

2. Rozstrzygnięcie i udzielenie dotacji “Organizacjom pozarządowym”zleca się na podstawie umów, według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. (Dz. U. Nr 193, poz. 1891), w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach z budżetu Gminy mogą być udzielone dotacje „Organizacjom pozarządowym” w ciągu roku budżetowego.

III. Rozliczenie dotacji:

§ 6

1. Zobowiązuje się „Organizacje pozarządowe” korzystające z dotacji do dokonania rozliczenia w następujący sposób:

   1. w przypadku otrzymania dotacji w okresach miesięcznych lub kwartalnych, rozliczenie następować będzie kwartalnie, w terminie do 10 dni po upływie kwartału, natomiast całościowe rozliczenie dotacji nastąpi najpóźniej do 20 grudnia roku budżetowego.

   2. w przypadku otrzymania dotacji jednorazowo rozliczenie nastąpi w ciągu 30 dni po zakończeniu zadania, nie później niż do 20 grudnia roku budżetowego.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Burmistrz Miasta i Gminy Września może wyrazić zgodę na przedłużenie terminów rozliczenia dotacji, określonych w ust. 1, przy czym ostateczne rozliczenie dotacji może nastąpić nie później niż do 28 grudnia.

3. Rozliczenie udzielonej dotacji na drukach określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. (Dz. U. Nr 193, poz. 1891), należy przedłożyć w dwóch egzemplarzach w wydziale merytorycznie odpowiedzialnym za realizację zleconego zadania w terminie określonym w zawartej umowie. Do rozliczenia dołącza się kopie faktur lub innych dowodów księgowych oraz do wglądu ich oryginały.

4. Wydział, o którym mowa w ust. 3, przyjmujący rozliczenie dotacji na rozliczeniu kosztów dokonuje adnotacji „Rozliczenie dotacji przyjęto dnia ......................................”. Rozliczenie dotacji podpisuje osoba przyjmująca oraz naczelnik wydziału. Na oryginałach faktur lub innych dokumentach księgowych dokonuje się adnotacji „sfinansowano z dotacji celowej z budżetu gminy Września w kwocie ..................... zł.

5. Brak rozliczenia we wskazanym w ust. 1 lub ust. 2 terminie lub podanie nieprawdziwych danych, pozbawia „Organizację pozarządową” możliwości otrzymania dofinansowania z budżetu Gminy przez okres następnych trzech lat.

6. Wielkość wykorzystywanych i rozliczonych dotacji dołącza się do opracowanych informacji półrocznych i sprawozdania rocznego wykonania budżetu.

7. Wnioskodawca jest zobowiązany do zamieszczenia we wszystkich materiałach informacyjnych zapisu o dofinansowaniu programu przez Miasto i Gminę Września.

8. Przebieg wykonania zadania określonego w umowie, winien być objęty, przez Burmistrza Miasta i Gminy Września, kontrolą będącą podstawą do weryfikacji faktur i innych dowodów księgowych stanowiących podstawę rozliczenia dotacji.

9. Kontrola wykonania zleconego zadania winna dotyczyć:

1. terminowości wykonywania zadania i jego rozliczenia,

2. kompletności wykonania zadania zakresu rzeczowego,

3. prawidłowości wykorzystania otrzymanych środków na realizację zadania,

4. właściwego prowadzenia dokumentacji, przewidzianej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.

10. „Organizacja pozarządowa” zobowiązana jest do poddania się kontroli przeprowadzonej przez gminę Września w zakresie objętym umową oraz udostępnienia dokumentów na wezwanie kontrolującego.

11. „Organizacje pozarządowe”, które wcześniej otrzymały z budżetu Gminy dotację i:

    • nie przeznaczyły jej na deklarowany cel,

    • nie przedstawiły sprawozdania z jej wykonania w ustalonym terminie,

    • odmówiły poddania się kontroli bieżącego wydatkowania przekazywanej kwoty środków z budżetu Gminy

pozbawiają daną organizację możliwości otrzymania dotacji z budżetu Gminy przez okres wskazany w ust. 5.

12. Dotacja wykorzystania niezgodnie z przeznaczeniem, na jaki została przyznana, podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości liczonej od zaległości podatkowej.

§ 7

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Września.

§ 8

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Rady Miejskiej we Wrześni

Maciej Baranowski

/-/

U z a s a d n i e n i e

Uchwała w sprawie trybu oraz zasad przyznawania dotacji z budżetu gminy Września organizacjom pozarządowym na cele publiczne związane z realizacją innych zadań niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie jest realizacją ustawowego wymogu dostosowania uchwały wydanej na podstawie art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z 2003r. Nr 15, poz. 148, Nr 45 poz. 391, Nr 65, poz. 594, Nr 96, poz. 874, Nr 166, poz. 1611 i Nr 189 poz. 1851 ) na kolejne lata, jak również wyrazem woli kontynuacji wieloletnich doświadczeń Miasta i Gminy Września w realizacji zadań publicznych innych niż określone w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przez organizacje pozarządowe. Realizacja zadań publicznych przez organizacje pozarządowe przyczyni się do większej aktywności obywateli na rzecz społeczności lokalnej.

Projektodawca:

Burmistrz Miasta i Gminy Września

Tomasz Kałużny

/-/