BIP Września

ZARZĄDZENIE Nr 83

Burmistrza Miasta i Gminy Września

z dnia 14 kwietnia 2004 r.

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Miasta i Gminy Września

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96 poz. 873 ze zmianami) z a r z ą d z a m , co następuje:

§ 1

1. Postanawia się ogłosić konkurs na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego Miasta i Gminy Września.

2. Treść ogłoszenia określa załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Zarządzenie podaje się do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej, biuletynie “Wieści z Ratusza” oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Września.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

BURMISTRZ

Tomasz Kałużny

/-/

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego Miasta i Gminy Września.

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz.U. Nr 96 poz.873 ze zmianami/ Burmistrz Miasta i Gminy Września ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w 2004 r.

Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3 oraz art. 11 ust. 3 przywołanej wyżej ustawy.

Rodzaje zadań:

1.Organizacja konkursów historycznych dla dzieci i młodzieży szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych. Organizacja wieczornic i uroczystości patriotycznych.

Termin realizacji zadania: 01.06. - 31.12.2004 r.

Wysokość środków przeznaczonych na wykonanie zadania 1.500,00 zł.

2.Organizacja festynu dla dzieci z okazji Dnia Dziecka.

Termin realizacji zadania: 01. - 04.06. 2004 r.

Wysokość środków przeznaczonych na wykonanie zadania 2.000,00 zł.

3.Organizacja konkursów języków obcych.

Termin realizacji zadania: m-c wrzesień 2004 r.

Wysokość środków przeznaczonych na wykonanie zadania 1.000,00 zł.

4.Organizacja imprez społeczno-dydaktycznych, familiady i festyny rodzinne.

Termin realizacji zadań: miesiąc czerwiec – grudzień 2004 r.

Wysokość środków przeznaczonych na wykonanie zadania 1.000,00 zł.

5.Organizacja II Wrzesińskiego Dyktanda Ortograficznego.

Termin realizacji zadania: miesiąc październik 2004 r.

Wysokość środków przeznaczonych na wykonanie zadania 500,00 zł.

6.Realizacja sztuki teatralnej pod roboczym tytułem “ Kolczyki”.

Termin realizacji zadania: miesiąc listopad-grudzień 2004 r.

Wysokość środków przeznaczonych na wykonanie zadania 1.500,00 zł.

7.Organizacja V Ogólnopolskiego Zjazdu Wojowników Słowiańskich w Grzybowie.

Termin realizacji zjazdu: miesiąc sierpień 2004 r.

Wysokość środków przeznaczonych na wykonanie zadania 5.000,00 zł.

8.Kontynuowanie badań archeologicznych na wczesnośredniowiecznym grodzisku w Grzybowie.

Termin realizacji zadania: 01.07.- 31.10.2004 r.

Wysokość środków przeznaczonych na wykonanie zadania 15.000,00 zł.

Cel zadań:

Tworzenie i upowszechnianie różnych dziedzin kultury, zaspokajanie potrzeb i aspiracji kulturalnych mieszkańców gminy.

Zasady i warunki przyznania dotacji:

Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadania powinny:

1. posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki wyższej posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty, podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia umowy,

2. złożyć w terminie poprawnie wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,

3. posiadać niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczoną kadrę, odpowiednie zaplecze lokalowe do realizacji konkretnego zadania.

Składanie ofert:

1. Kompletne oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 maja 2004 roku w kancelarii Urzędu Miasta i Gminy ul. Ratuszowa 1 lub nadsyłać drogą pocztową na w/w adres / o terminie przyjęcia oferty decyduje data stempla pocztowego /.

Wzór wniosku można otrzymać w kancelarii Urzędu Miasta i Gminy ul. Ratuszowa oraz w Wydziale Oświaty Kultury i Sportu ul. Chopina 9.

2. Oferty mogą składać organizacje samodzielnie lub wspólnie podejmując się realizacji danego zadania. We wniosku należy wskazać podmiot przyjmujący dotację i jednocześnie odpowiedzialny za wykonanie zadania.

3. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:

a/ odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego / ważny 3 miesiące od daty wystawienia / a w przypadku podmiotów nie będących stowarzyszeniami lub fundacjami inny dokument stanowiący o podstawie prawnej działalności organizacji,

b/ sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,

c/ statut organizacji w przypadku złożenia innego dokumentu stanowiącego o podstawie prawnej niż odpis z KRS,

d/ kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem.

Nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty, która została złożona w stanie niekompletnym. Złożenie oferty po terminie oraz braki formalne w złożonej ofercie wykluczają ją z dalszej procedury konkursowej.

Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert:

1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 31 maja 2004 r.

2. Oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą przez Komisję Konkursową pod względem merytorycznym. Przy ocenie będą brane pod uwagę w szczególności następujące kryteria:

a/ merytoryczna wartość projektu i jego zbieżność z celami zadania,

b/ ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia tego podmiotu w realizacji zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej,

c/ zasięg terytorialny, korzyści płynące dla mieszkańców gminy z realizacji zadania i liczba osób objętych projektem,

d/ ocena kosztów kalkulacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania,

e/ wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji w okresie poprzednim,

f/ udział środków własnych oraz innych źródeł finansowania,

g/ zgodność tematyki i zakresu wniosku z celami statutowymi wnioskodawcy.

3. Dotowane z budżetu miasta i gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie Miasta i Gminy Września lub na rzecz jego mieszkańców.

4. Dotacji nie można wykorzystać na:

a/ prowadzenie działalności gospodarczej,

b/ realizację zadań już zleconych danej jednostce przez Urząd Miasta i Gminy,

c/ remonty,

d/ projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy,

e/ prowadzenie działalności politycznej.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Oświaty, Kultury i Sportu ul. Chopina 9. tel. 4376-056.

BURMISTRZ

Tomasz Kałużny

/-/