ZARZĄDZENIE Nr 234

Burmistrza Miasta i Gminy Września

z dnia 28 września 2009 r.

W SPRAWIE: INWENTARYZACJI ROCZNEJ

Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.)oraz stosownie do postanowień instrukcji inwentaryzacyjnej z dnia 9 marca 2009r. wprowadzonej zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Września nr 61, zarządzam co następuje:

§ 1.

Zarządza się przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji składników majątkowych w:

1. Urzędzie Miasta i Gminy we Wrześni,

2. jednostkach OSP, schronisku dla zwierząt,

3. świetlicach wiejskich oraz świetlicy socjoterapeutycznej.
   

§ 2.

Do przeprowadzenia inwentaryzacji powołuje się Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie:

§ 3.

Ustala się następujące pola spisowe:

• pole spisowe nr 1 – Urząd – Ratusz

• pole spisowe nr 2 – Urząd – ul. Chopina 10

• pole spisowe nr 3 – gminne OSP, schronisko, świetlice

Skład zespołów spisowych w/w pól określa załącznik nr 1 zarządzenia.

§ 4.

Inwentaryzację należy przeprowadzić w terminie od dnia 15 października 2009 r. do dnia 15 stycznia 2010 r. wg harmonogramu inwentaryzcji, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na dzień 31 grudnia 2009 r.

§ 5.

Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:

1. środki trwałe,

2. środki trwałe w budowie

3. pozostałe środki trwałe – sprzęt i wyposażenie,

4. środki pieniężne,

5. należności i zobowiązania,

6. druki ścisłego zarachowania,

7. wartości niematerialne i prawne.

§ 6.

Składniki majątku wymienione w § 5 pkt 1 i 3 należy spisać na arkuszach spisu z natury metodą spisu z natury.
Inwentaryzację środków pieniężnych należy przeprowadzić w drodze spisu z natury i porównania z danymi z księgi w formie protokołu kontroli kasy.
Inwentaryzację należności i zobowiązań należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.
Inwentaryzację środków trwałych w budowie należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury, jeżeli są dostępne oglądowi i spis ich jest możliwy, pozostałe składniki w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.
Inwentaryzację druków ścisłego zarachowania przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z księgi druków ścisłego zarachowania w drodze spisu z natury.

§ 7.

Zobowiązuje się przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i głównego księgowego do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków komisji, a także osób odpowiedzialnych materialnie oraz pracowników księgowości o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.

§ 8.

Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej złoży niezwłocznie sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.

§ 9.

Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez kierownika jednostki) powinny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.
Dokumenty rozpatrzenia różnic inwentaryzacyjnych spisów rocznych powinny być dostarczone do głównego księgowego w terminach ustalonych w harmonogramie.

§ 10.

Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.
Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych określa przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej i główny księgowy urzędu w czasie instruktażu.

§ 11.

Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się głównemu księgowemu urzędu.

§ 12.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz
/-/Tomasz Kałużny

ZAŁĄCZNIKI:

zal nr 1 dot ZB 234-2009 [22 kB]

zal nr 2 dot ZB 234-2009 [72 kB]