Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 8 marca 1991 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 247 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240) zarządza się, co następuje:
§ 1
Służbowa karta płatnicza może być przyznana pracownikom:
a)Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni,
- Burmistrzowi Miasta i Gminy Września,
- zastępcom Burmistrza Miasta i Gminy Września,
- Sekretarzowi Miasta i Gminy Września,
- Skarbnikowi Miasta i Gminy Września,
- Naczelnikom wydziałów Urzędu Miasta i Gminy Września,
b)dyrektorom jednostek budżetowych Miasta i Gminy Września,
c)dyrektorom samorządowych instytucji kultury,
- zwanych dalej jednostkami.
§ 2
1.Decyzję w sprawie wydania karty, określenia okresu jej użytkowania oraz limitu wydatków dokonywanych przy użyciu karty płatniczej podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Września.
2.Służbowa karta płatnicza może być przyznana wyłącznie osobie będącej pracownikiem jednostki, niepozostającej w okresie wypowiedzenia umowy o pracę.
3.Wypowiedzenie stosunku pracy lub przeniesienie na stanowisko nieuprawniające do korzystania ze służbowej karty płatniczej powoduje obowiązek niezwłocznego zwrotu karty.
§ 3
1.Osobami uprawnionymi do korzystania ze służbowych kart płatniczych są osoby którym przyznanie służbowej karty płatniczej wynika z istotnych potrzeb uzasadnionych charakterem obowiązków służbowych w celach służbowych, zwanych dalej użytkownikami.
2.Służbowa karta płatnicza może być wykorzystywana tylko przez użytkowników.
§ 4
Służbową kartę płatniczą przyznaje się na czas określony.
§ 5
Ustala się następujące limity wydatków z użyciem służbowych kart płatniczych przez osoby uprawnione do korzystania:
a)miesięczny limit transakcji bezgotówkowych w wysokości 10.000,00 zł dla Burmistrza Miasta i Gminy Września, jego zastępców, Sekretarza i Skarbnika,
b)miesięczny limit transakcji bezgotówkowych w wysokości 5.000,00 zł dla Naczelników wydziałów Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni oraz kierowników jednostek podległych i nadzorowanych, oraz ich zastępców.
§ 6
1.Służbowa karta płatnicza jest przyznawana na podstawie umowy zawieranej pomiędzy kierownikiem jednostki a użytkownikiem, która określa prawa i obowiązki użytkownika. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2.Umowa zawiera co najmniej:
a)wskazanie osoby upoważnionej do korzystania ze służbowej karty płatniczej,
b)wskazanie okresu, na jaki jest przyznawana służbowa karta płatnicza,
c)wskazanie miesięcznego limitu wydatków,
d)określenie zakresu upoważnienia do zaciągania zobowiązań, udzielonego użytkownikowi przez kierownika jednostki, w tym rodzajów dozwolonych operacji finansowych,
e)wskazanie trybu postępowania w przypadku naruszenia zasad korzystania ze służbowej karty płatniczej,
f)pouczenie o odpowiedzialności za nieprawidłowe wykorzystanie służbowej karty płatniczej,
g)zobowiązanie użytkownika do przestrzegania przepisów niniejszego zarządzenia oraz ustalonego przez bank regulaminu korzystania z kart płatniczych,
h)zgodę na potrącenie kwot nierozliczonych w terminie i nieprawidłowo wydatkowanych.
3. Prowadzenie ewidencji służbowych kart płatniczych zawierającej imię i nazwisko użytkownika, ustalony limit oraz okres ważności, należy do obowiązków Naczelnika Wydziału Księgowości w Urzędzie Miasta i Gminy Września a w przypadku jednostek podległych do kierowników tych jednostek.
§ 7
1.Za pomocą służbowej karty płatniczej można dokonywać wyłącznie operacji finansowych związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych.
2.Niedopuszczalne jest pobieranie przez użytkownika gotówki z rachunku, do którego karta została wydana.
§ 8
1.Karta płatnicza może być wykorzystana w sytuacji, kiedy nie można dokonać płatności w formie przelewu.
2.Karta płatnicza może być wykorzystywana do regulowania wydatków na:
a)usługi hotelowe, w kraju i za granicą w związku z podróżą służbową,
b)usługi gastronomiczne,
c)zakup biletów w przypadku wyjazdu służbowego,
d)zakup paliwa do samochodów, kosmetyki samochodowe, opłaty za autostrady, opłaty parkingowe, opłaty za korzystanie z myjni samochodowej, opłaty za naprawę samochodu w przypadku awarii,
e)zakupy materiałów i wyposażenia (wydatki administracyjne),
f)zakupy art. spożywczych i środków czystości finansowanych z rachunku dochodów własnych,
g)usługi transportowe.
§ 9
1.Użytkownik służbowej karty płatniczej jest zobowiązany do chronienia jej szczególną starannością, w szczególności przed utratą lub zniszczeniem.
2.W przypadku nie wykazania wymaganej staranności, o której mowa w ust 1 , użytkownik ponosi odpowiedzialność za skutki utraty, zniszczenia lub udostępnienia karty osobom trzecim.
3.Nie jest dopuszczalne dokonywanie wydatków stanowiących prywatne wydatki użytkownika karty za pomocą służbowej karty płatniczej.
§ 10
1.Osoby korzystające ze służbowych kart płatniczych zobowiązane są do rozliczenia się z transakcji w ciągu 7 dni od daty jej dokonania lub w terminie 14 dni od daty powrotu z podróży służbowej.
2.Użytkownik służbowej karty płatniczej dokumentuje każdą operację finansową za pomocą karty, rachunkiem, fakturą VAT lub innym równoważnym dowodem księgowym potwierdzającym dokonanie operacji gospodarczej.
3.Rozliczenia na podstawie oryginału faktury VAT lub rachunku za zakupione towary lub usługi wraz z wydrukiem potwierdzającym dokonanie zapłaty należy dokonać zgodnie z procedurą obiegu dokumentów księgowych.
4.Użytkownik jest obowiązany opisać każdy dokument potwierdzający operację finansową dokonaną za pomocą karty płatniczej w sposób umożliwiający ustalenie charakteru, okoliczności i celu dokonania wydatku oraz jego związku z wykonywaniem obowiązków służbowych.
5.W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust 1 nierozliczone kwoty zostaną potracone z wynagrodzenia osoby korzystającej z karty płatniczej.
6.W przypadku dokonania płatności innych niż wymienione w § 8 ust 2 niniejszego zarządzenia w szczególności z tytułu przekroczenia limitu o którym mowa w § 5 oraz w przypadku gdy dokonanie wydatku nie zostało potwierdzone za pomocą dowodów księgowych lub gdy związek dokonanej operacji finansowej z wykonywaniem obowiązków służbowych nie zostanie udowodniony, pracownik zostaje obciążony równowartością dokonanych zakupów łącznie ze wszystkimi opłatami bankowymi.
7.W celu umożliwienia realizacji zapisów ust 5 i 6 posiadacz służbowej karty płatniczej składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na potracenie z wynagrodzenia ( art. 91 Kodeksu pracy) należności z tytułu nieprawidłowego wykorzystania służbowej karty płatniczej lub nieterminowego rozliczenia (oświadczenie jest przechowywane w teczce personalnej posiadacza karty).
§ 11
Wykonanie zarządzenia powierzam kierownikom i dyrektorom jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Września oraz dyrektorom samorządowych osób prawnych.
§ 12
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
BURMISTRZ
/-/ Tomasz Kałużny
POPRZEDNIĄ
NASTĘPNĄ
NIEŚCISŁOŚĆ