BIP Września

Protokół

  Komisji Rewizyjnej

z posiedzenia

w dniu 10 stycznia 2002 roku

Pkt. 1

Przewodniczący Komisji radny Karol Wójcik o godz. 15.00 otworzył posiedzenie Komisji.

Zgodnie z listą obecności (załącznik nr 1) w posiedzeniu uczestniczyło 6 członków Komisji, co stanowiło quorum pozwalające podejmować prawomocne decyzje.

Komisja jednogłośnie przyjęła zaproponowany przez Przewodniczącego Komisji porządek obrad (załącznik nr 2).

Porządek obrad:

1.   Otwarcie posiedzenia.

2.   Kontrola wybranych uchwał Rady Miejskiej.

3.   Wolne głosy i wnioski.

4.   Zamknięcie posiedzenia.

Goście:

n    Małgorzata Nawrocka kierownik Biura Profilaktyki i Interwencji Kryzysowej.

Pkt. 2

Komisja Rewizyjna podczas posiedzenia zapoznała się z następującymi dokumentami:

n    faktury VAT za usługi telekomunikacyjne za rok 2001 (do wglądu w Wydziale Finansowo - Budżetowym);

n    wykaz kosztów związanych z utrzymaniem budynku przy ul. Gnieźnieńskiej 23b we Wrześni w roku 2001 (załącznik nr 3);

n    rozliczenie kosztów administrowania placówką oświatową - Biuro Profilaktyki i Interwencji Kryzysowej, łącznie z fakturami  VAT (załącznik nr 4);

n    protokół odbioru końcowego z dnia 29 czerwca 2001 r. inwestycji „Remont zbiornika Września” wraz z pismem przewodnim (załącznik nr 5);

n    wykaz telefonów komórkowych na stanie Urzędu wraz ze średnim miesięcznym kosztem rozmów w II półroczu 2001 r. (załącznik nr 6).

Szczegółowych wyjaśnień w sprawie kosztów administrowania placówką oświatową - Biuro Profilaktyki i Interwencji Kryzysowej udzieliła p. Małgorzata Nawrocka kierownik Biura.

Radny Jerzy Sadowski: Błędem było przekazanie świetlicy bez wyzerowania, ponieważ nie można sprawdzić obciążeń. Należy sprawdzić rachunki przedstawione przez ZGM, ponieważ nie są czytelne.

Trzeba także wyjaśnić, kto jest właścicielem budynku przy ul. Gnieźnieńskiej oraz kto administruje innymi budynkami, które są własnością Urzędu MiG Września.

Komisja Rewizyjna wnioskuje do Zarządu o wyjaśnienie, czy zlecając administrowanie budynkiem przy ul. Gnieźnieńskiej 23b ZGM-owi negocjowano warunki umowy?

Komisja Rewizyjna wnioskuje o udzielenie informacji - kto i na jakich zasadach rozlicza koszty utrzymania budynku przy ul. Gnieźnieńskiej 23b? (np. wywóz nieczystości stałych i płynnych, energia elektryczna,  ogrzewanie etc.). 

Komisja Rewizyjna wnioskuje o przedstawienie rozpisania planu wydatków na energię elektryczną, ogrzewanie, wywóz nieczystości etc.  na rok 2002.

Komisja Rewizyjna wnioskuje do Zarządu, by w kolejnym posiedzeniu Komisji Rewizyjnej wziął udział administrator budynku przy ul. Gnieźnieńskiej i przedstawił wszelkie dokumenty związane z administrowaniem tym obiektem.

Komisja Rewizyjna wnioskuje o wyjaśnienie, dlaczego aktualny kierownik opisuje rachunki za okres, kiedy nie sprawował tej funkcji? (rozliczenie kosztów administrowania budynkiem od czerwca 2000 r. do lipca 2001 r.).

Komisja Rewizyjna wnioskuje o przedstawienie informacji - kto zajmuje się administrowaniem następującymi nieruchomościami:

n   Wrzesiński Ośrodek Kultury,

n   Obiekty sportowe,

n   Camping,

n   Muzeum Regionalne im. Dzieci Wrzesińskich,

n   Biblioteka Publiczna.

Radny Jerzy Sadowski: Przy rozpatrywaniu kosztów związanych z używaniem telefonu komórkowego wyłączyłbym Burmistrz. Moim zdaniem 2 kwoty odbiegają od średnich rachunków, tj. rachunki za telefon Przewodniczącego Rady Miejskiej oraz Kierownika Sekcji Robót Publicznych.

Wnioskowałbym o opisanie przez nich bilingu (do kogo dzwoniono i z wyszczególnieniem czy to była rozmowa prywatna czy służbowa) za miesiąc, w którym rachunek był najwyższy.

Radny Czesław Thamm: Moim zdaniem, użytkownicy telefonów komórkowych powinni być na ryczałcie.

Komisja Rewizyjna wnioskuje o wyjaśnienie, czy rozliczano Przewodniczącego Rady Miejskiej oraz Kierownika Sekcji Robót Publicznych z rachunków za telefony komórkowe w okresie, kiedy były bardzo wysokie? Jeśli tak, to w jaki sposób? Jeśli nie, to Komisja wnioskuje o przedstawienie bilingu ich rozmów (do kogo dzwoniono i z wyszczególnieniem czy to była rozmowa prywatna czy służbowa) za miesiąc w roku 2001, w którym rachunek był najwyższy.

Komisja Rewizyjna wnioskuje, by przy następnych inwestycjach typu „Remont zbiornika Września” określany był cel.

Pkt. 3

Komisja Rewizyjna w związku z realizacją uchwały nr XLIX/333/2001 Rady Miejskiej we Wrześni z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie: zatwierdzenia rocznego planu kontroli Komisji Rewizyjnej przystąpiła do kontroli działalności Wrzesińskiego Ośrodka Kultury.

W związku z powyższym Komisja wnioskuje o przedstawienie opisowego sprawozdania finansowego za rok 2001 z działalności Wrzesińskiego Ośrodka Kultury.

Pkt.  4

Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący Komisji o godz. 17.30 zamknął posiedzenie.

Protokół zawiera 3 ponumerowane strony.

Wszystkie załączniki są do wglądu w Biurze Rady Miejskiej w Urzędzie Miasta i Gminy we Wrześni.

Protokolant:                                                                                     Przewodniczący

Robert Klimczak                                                                             Komisji Rewizyjnej

          /-/

radny Karol Wójcik

             /-/