BIP Września

Protokół
z posiedzenia
Komisji Rewizyjnej
z 20 września 2011 r.

Pkt 1
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej radny Bolesław Święciochowski o godz. 10.00 otworzył posiedzenie komisji, powitał radnych oraz zaproszonych gości.

Zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczyło 5 członków Komisji Rewizyjnej (załącznik nr 1).

Uczestnicy posiedzenia nie będący członkami komisji:
Jan Maciejewski, zastępca burmistrza miasta i gminy Września;
Magdalena Łuczak, naczelnik wydziału gospodarki mieszkaniowej;
Anna Olkowska, samodzielny referent w Biurze Rady Miejskiej;
Jolanta Cypryańska, referent w Biurze Rady Miejskiej.

Pkt 2
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Bolesław Święciochowski przedstawił porządek obrad posiedzenia komisji (załącznik nr 2).

Pkt 3
Magdalena Łuczak, naczelnik wydziału gospodarki mieszkaniowej przedstawiła informację dotyczącą dochodów z najmu i sprzedaży składników majątku Miasta i Gminy Września (załącznik nr 3).

Jan Maciejewski, zastępca burmistrza miasta i gminy Września przekazał informację dotyczącą dochodów z najmu i sprzedaży składników majątku Miasta i Gminy Września przygotowaną przez Wydział Gospodarki Gruntami i Architektury (załącznik nr 4).

Radny Ryszard Szwajca powiedział, że informacja przedstawiona przez Panią Magdalenę Łuczak, naczelnik wydziału gospodarki mieszkaniowej odnośnie dochodów z najmu lokali użytkowych i mieszkań jest wyczerpująca.

Komisja Rewizyjna po przeanalizowaniu dokumentacji przedstawionej przez Panią Magdalenę Łuczak, naczelnika wydziału gospodarki mieszkaniowej odnośnie dochodów z najmu lokali użytkowych i mieszkań stwierdziła, że wydział prawidłowo zarządza lokalami mieszkaniowymi i użytkowymi, także w zakresie windykacji.

Radny Ryszard Szwajca zaproponował, by na wybranych przykładach przeanalizować przeprowadzone przez urząd procedury sprzedaży nieruchomości.

Komisja Rewizyjna jednogłośnie poparła propozycję radnego Ryszarda Szwajcy.

Członkowie Komisji Rewizyjnej poprosili o dokumentację dotyczącą sprzedaży działki nr 3811/4 położonej przy ul. Piastów 16 oraz o dokumentację dotyczącą sprzedaży działki nr 44/4 położonej w Nowym Folwarku.

Jan Maciejewski, zastępca burmistrza miasta i gminy Września przekazał dokumentację dotyczącą sprzedaży wyżej wymienionych działek. Odnośnie działki 3811/4 powiedział, że został wykonany operat szacunkowy, wydane zostało zarządzenie burmistrza o wyrażeniu zgody na zbycie, firma zapoznała się z dokumentacją, jednak nie kontynuuje przedsięwzięcia. Dodał, że operat jest ważny rok i na jego podstawie w ciągu roku firma może nabyć działkę.

Radny Ryszard Szwajca zapytał, kto poniósł koszty operatu szacunkowego?

Jan Maciejewski, zastępca burmistrza miasta i gminy Września powiedział, że w przypadku, kiedy gmina ponosi takie koszty, to są one wliczane w cenę sprzedaży.

Komisja Rewizyjna po zapoznaniu się z dokumentacją dotyczącą sprzedaży działki nr 3811/4 położonej przy ul. Piastów 16 w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzonych procedur (załącznik nr 5) stwierdziła ich poprawność.

Komisja Rewizyjna po zapoznaniu się z dokumentacją dotyczącą sprzedaży działki nr 44/4 położonej w Nowym Folwarku w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzonych procedur (załącznik nr 6) stwierdziła ich poprawność.

Komisja Rewizyjna po przeanalizowaniu dostarczonej dokumentacji stwierdziła poprawność przeprowadzonych procedur w zakresie:
przyjęcia wniosków zainteresowanych;
operatu szacunkowego;
wpłaty w przypadku działki nr 44/4 w Nowym Folwarku, natomiast brak wpłaty w przypadku działki nr 3811/4 jest oczywisty ponieważ sprzedaż jeszcze nie nastąpiła.

Komisja Rewizyjna po przeanalizowaniu otrzymanej dokumentacji jak i przeanalizowaniu przeprowadzonych procedurach nie stwierdziła żadnych nieprawidłowości.

Pkt 4
Przewodniczący komisji, radny Bolesław Święciochowski powiedział, że w planie Komisji Rewizyjnej na miesiąc listopad zaplanowana jest kontrola wybranych dotacji za I półrocze
2011 r.

Radny Ryszard Szwajca zaproponował, by przeprowadzić kontrolę tych dotacji, których udzieliła, a nie pozyskała Gmina.

Komisja Rewizyjna jednogłośnie poparła propozycję radnego Ryszarda Szwajcy.

Komisja Rewizyjna ustaliła, że wystąpi do burmistrza z prośbą o przygotowanie zestawienia dotyczącego udzielonych dotacji z uwzględnieniem dotowanego podmiotu, kwoty oraz terminu realizacji dotacji.

Pkt 5
Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Bolesław Święciochowski o godz. 12.00 zakończył posiedzenie komisji. Protokół zawiera 4 ponumerowane strony. Wszystkie załączniki znajdują się do wglądu w Biurze Rady Miejskiej
w Urzędzie Miasta i Gminy Września.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
/-/radny Bolesław Święciochowski

/-/radny Waldemar Bartkowiak
/-/radny Stanisław Dominiczak
/-/radny Maciej Szelągiewicz
/-/radny Ryszard Szwajca

Protokolant
/-/Jolanta Cypryańska