BIP Września

Protokół

  Komisji Rewizyjnej

z posiedzenia

w dniu 5 marca 2002 roku

Pkt. 1

Przewodniczący Komisji radny Karol Wójcik o godz. 16.30 otworzył posiedzenie Komisji.

Zgodnie z listą obecności (załącznik nr 1) w posiedzeniu uczestniczyło 6 członków Komisji, co stanowiło quorum pozwalające podejmować prawomocne decyzje.

Komisja jednogłośnie przyjęła zaproponowany przez Przewodniczącego Komisji porządek obrad (załącznik nr 2).

Porządek obrad:

1.    Otwarcie posiedzenia.

2.    Kontrola gospodarki nieruchomościami na terenach wiejskich  w zakresie nadzorowanym  przez Wydział ds. Wsi  i Ochrony Środowiska.

3.    Wolne głosy i wnioski.

4.    Zamknięcie posiedzenia.

Pkt. 2

Jan Krotoszyński naczelnik Wydziału ds. Wsi i Ochrony Środowiska omówił:

n    uchwałę Rady Miejskiej we Wrześni z dnia 9 czerwca 1993 r. nr XXXXI/245/93 w sprawie: określenia zasad nabycia, zbycia i obciążania nieruchomości gruntowych oraz ich wydzierżawiania lub najmu na okres dłuższy niż 3 lata;

n    ustawę o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r.;

n    umowy dzierżawne na dzierżawę gruntów stanowiących własność gminy wg rejestru umów dzierżawnych.

Radny Jerzy Sadowski wnioskuje do Zarządu o sporządzenie oraz przedstawienie Komisji Rewizyjnej rejestru umów dzierżawnych zawierającego także datę podpisania umowy dzierżawnej, terminu jej zawarcia oraz stawki czynszu. 

Radny Jerzy Sadowski zapoznał się z postanowieniami Zarządu Miasta i Gminy Września z 1998 r., 1999 r. oraz 2000 r.

Radny Jerzy Sadowski zwrócił uwagę na to, że Zarząd nie podjął postanowienia w sprawie wydzierżawienia działki nr 64/18 w Psarach Małych.

Zdaniem radnego w świetle ustawy o samorządzie gminnym takie postanowienie przez Zarząd powinno być podjęte.  

Jan Krotoszyński naczelnik Wydziału ds. Wsi i Ochrony Środowiska wyjaśnił, że umowy zazwyczaj obowiązywały od lat i nie było podstaw by je zmieniać.

Radny Jerzy Sadowski poprosił, by zanotować następujące dane:

n    w roku 1998 Zarząd podjął 62 postanowienia, w tym 26 a i 26 b (w spisie niektóre postanowienia nie są opisane czego dotyczą);

n    w roku 1999 Zarząd podjął 58 postanowień, w tym 9 i 9 a; 23 i 23 a oraz 44 i 44 a;

n    w roku 2000 Zarząd podjął 75 postanowienia (nie ma podwójnej numeracji).

Pkt. 3

Komisja zapoznała się z:

n    Zarządzenie nr 13 Burmistrza Miasta i Gminy Września z dnia 25 lutego 2002 r. w sprawie ustalenia zasad korzystania w Urzędzie Miasta i Gminy we Wrześni ze służbowych telefonów komórkowych (załącznik nr 3);

n    wyjaśnienia Przewodniczącego Rady Miejskiej nt. rachunku za rozmowy telefoniczne przez telefon komórkowy w czerwcu 2001 r. (załącznik nr 4);

n    rachunek szczegółowy nr tel. 608-023180 - okres rozliczenia 28.05.2001 - 27.06.2001 r. (załącznik nr 5);

n    rachunek szczegółowy nr tel. 608-023180 - okres rozliczenia 28.05.2001 - 27.06.2001 r. (załącznik nr 5);

n    rachunek szczegółowy nr tel. 604-228753 - okres rozliczenia 28.08.2001 - 27.09.2001 r. (załącznik nr 6);

n    pismo Kierownika Sekcji Robót Publicznych informujące o charakterze przeprowadzonych rozmów z tel. kom. we wrześniu 2001 r. (załącznik nr 7);

n    wyjaśnienia dla Komisji Rewizyjnej dotyczące kosztów wynagrodzeń Z. P. za 2000 r. (załącznik nr 8);

n    ewidencja analityczna przychodów działalności zakładu pogrzebowego łącznie z działalnością cmentarza oraz sklepu pogrzebowego za rok 2000 (załącznik nr 9).

Komisja Rewizyjna w załączeniu przesyła do Zarządu pismo Kierownika Sekcji Robót Publicznych informujące o charakterze przeprowadzonych rozmów z tel. kom. we wrześniu 2001 r., stwierdzając, że p. Maciej Łosiński kierownik Sekcji Robót Publicznych wykazał lekceważący stosunek do wniosku Komisji proszącej o opisanie analizowanego bilingu tel. komórkowego.

Komisja wnosi o wyciągnięcie konsekwencji służbowych; jednocześnie Komisja prosi  informację nt. podjętych działań przez Zarząd w tym zakresie.

Przewodniczący Komisji wniósł uwagę do protokołu, iż radny Arkadiusz Czajkowski opuścił posiedzenie Komisji o godz. 17.30 bez zwolnienia się.

Komisja Rewizyjna wnioskuje do Zarządu, by radca prawny Urzędu MiG Września na piśmie wyjaśnił, czy w świetle prawa jest możliwe wyjaśnienie co to jest rozmowa prywatna (telefoniczna) i rozmowa służbowa oraz czy w świetle prawa jest jakaś różnica pomiędzy urzędnikiem a przewodniczącym rady miejskiej w omawianym temacie?

Jednocześnie Komisja wnioskuje, by w kolejnym posiedzeniu Komisji (14.03.2002 r. godz. 16.30) wziął udział radca prawny Urzędu.  

Wnioski nt. PUK zostaną sformułowane na kolejnym posiedzeniu.

Termin kolejnego posiedzenia - 14 III 2002 r. godz. 16.30.

Pkt. 4

Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący Komisji o godz. 19.00 zamknął posiedzenie.

Protokół zawiera 3 ponumerowane strony.

Wszystkie załączniki znajdują się do wglądu w Biurze Rady Miejskiej w Urzędzie Miasta i Gminy we Wrześni.

Protokolant:                                                                                     Przewodniczący

Robert Klimczak                                                                             Komisji Rewizyjnej

/-/         

radny Karol Wójcik

/-/